管理工作可以通過(guò)信息化技術(shù)或先進(jìn)的管理方法,提高管理的科學(xué)水平,創(chuàng)造更高的管理效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面是小編幫大家收集整理的物業(yè)管理工作匯報(bào),希望大家喜歡。
回首20__,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。3月份帶著樸實(shí)與好奇的心情來(lái)到了駿高物業(yè),開(kāi)始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。進(jìn)一年時(shí)間轉(zhuǎn)瞬就過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去、籌劃未來(lái),此刻就將自己近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有日常報(bào)修,投訴處理,收費(fèi),基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲(chóng)、老鼠的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn),上級(jí)部門(mén)檢查等。
催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改受理處20__年度的主要工作,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各個(gè)部門(mén)的同事通力合作下部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,有書(shū)文處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。面對(duì)繁雜瑣碎的量事務(wù)性工作,需自我強(qiáng)化工作意識(shí)、注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò)。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗。創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足;主要表現(xiàn)在第一,物業(yè)管理員工作對(duì)我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進(jìn)一步提高;第四,和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強(qiáng)。
四、努力的方向
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)知識(shí)和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識(shí)。第二,本著實(shí)事求是的原則、注重公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團(tuán)結(jié)一致、群策群力的氛圍。第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。”20__,收獲了成功,經(jīng)歷了困難,感受了啟迪;20__我會(huì)一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年......
最后預(yù)祝駿高物業(yè)公司日益壯,祝全體同事工作順利,平安幸福!
自今年調(diào)任以來(lái)__物業(yè)管理辦公室成立以來(lái),我一直在努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),完成各項(xiàng)任務(wù)。以下是我自任職以來(lái)的工作報(bào)告:
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作這是我第一次接觸物業(yè)管理。
我不太了解總經(jīng)理的職責(zé)和任務(wù)。為了盡快適應(yīng)新的工作和工作環(huán)境,我以開(kāi)放的心態(tài),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),開(kāi)誠(chéng)布公,釋疑解惑,不斷澄清工作思路,總結(jié)工作方法?,F(xiàn)在我基本勝任我的工作,一方面,在做中學(xué),在做中學(xué),不斷掌握方法,積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依靠崗位學(xué)習(xí)和提高,通過(guò)觀(guān)察、探索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,迅速進(jìn)入工作情境。另一方面,要求書(shū)本和同事豐富知識(shí),掌握技能。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,我從未來(lái)過(guò)會(huì)議,從不熟悉到熟悉,我逐漸了解了工作的基本情況,找到了切入點(diǎn),掌握了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。專(zhuān)注于自己的工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。
接手(小標(biāo)題)管理處財(cái)務(wù)工作半年來(lái),認(rèn)真清查上半年財(cái)務(wù)賬冊(cè),理順財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,做好各項(xiàng)帳務(wù),確保年度收支平衡和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,做好每一個(gè)進(jìn)出口賬目。對(duì)于每個(gè)進(jìn)出賬戶(hù),我根據(jù)財(cái)務(wù)分類(lèi)規(guī)則進(jìn)行記錄和登記。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票和票據(jù),做好票據(jù)管理工作。二是做好月度例行對(duì)賬工作。根據(jù)財(cái)務(wù)制度,細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按照公司要求及時(shí)對(duì)賬。沒(méi)有遺漏或錯(cuò)報(bào)。第三,及時(shí)收取服務(wù)費(fèi)。并在進(jìn)一步了解和掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收取方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)宏雅公司、業(yè)主和我方約定的服務(wù)費(fèi),我方認(rèn)真區(qū)分、定期收取和催收服務(wù)費(fèi),全年服務(wù)費(fèi)已全額支付。四是合理控制支出。合理控制支出是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)。我堅(jiān)持從公司利益出發(fā),積極協(xié)助管理辦公室主任進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。特別是在經(jīng)常性支出方面,我們嚴(yán)格控制采購(gòu)、消費(fèi)和監(jiān)督,防止鋪張浪費(fèi)。同時(shí),我們提出了一些合理化建議
(二)積極做好復(fù)印管理工作。半年來(lái),我主要從事辦公室工作,__的文案管理相對(duì)較快。主要做好以下兩個(gè)方面的工作:
一是數(shù)據(jù)錄入和文檔整理。我認(rèn)真輸入、整理和打印管理辦公室涉及的數(shù)據(jù)文件和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)工作需要制作表格和文件,起草報(bào)表。第二,檔案管理。到達(dá)管理辦公室后,系統(tǒng)化、規(guī)范化的檔案分類(lèi)管理是我的日常工作。我采取正常維護(hù)與定期集中整理相結(jié)合的方式對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔,做好收發(fā)文件的登記管理
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展綠色維護(hù)工作。社區(qū)綠化是在10月份,我開(kāi)始負(fù)責(zé)這件事。對(duì)我來(lái)說(shuō),這是第一次工作。由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),加上目前缺乏綠化工人,現(xiàn)在是冬季,社區(qū)綠化形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我主要做了以下兩個(gè)方面的工作:一是做好社區(qū)綠化的日常維護(hù)工作。二是認(rèn)真驗(yàn)收和交接
二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在過(guò)去的六個(gè)月里,我們完成了一些工作,取得了一些成績(jī)。綜上所述,我們有以下經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有理順你的職位,努力熟悉基本業(yè)務(wù),你才能盡快適應(yīng)新工作。
(二)只有積極融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則,落實(shí)制度,精心管理財(cái)務(wù)管理和賬務(wù),只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能做好工作
由于較少的工作實(shí)踐和缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20__年度工作中存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容理解不足,尤其是之前的一些費(fèi)用
(二)食堂的食品成本高,宏觀(guān)上容易掌握,微觀(guān)上難以控制
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,我要加大社區(qū)綠化管理力度
三、下一步
20__年”為了在新的一年里做好工作,應(yīng)該突出以下幾個(gè)方面:
(一)積極與宏雅公司及業(yè)主協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),創(chuàng)新工作方法,提高工作效率;
(三)管理財(cái)務(wù)、管理賬戶(hù)和控制經(jīng)常賬戶(hù)費(fèi)用
(四)想方設(shè)法管理食堂,處理好成本和食物之間的關(guān)系
(五)做好社區(qū)綠化維護(hù)工作
作為一名普通物業(yè)管理員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;將學(xué)到的理論知識(shí)用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間,業(yè)主與業(yè)主之間,裝修公司與企業(yè)之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)地做好每一項(xiàng)工作,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于業(yè)主,維護(hù)好公司良好的形象。自8月1日進(jìn)入公司以來(lái),在公司工作已是四月有余,從對(duì)業(yè)務(wù)的生疏到熟練掌握,對(duì)業(yè)主的陌生到熟悉,到最后能夠自行處理工作,解答業(yè)主的疑問(wèn),每一項(xiàng)我都有盡力的去學(xué)習(xí),去做。
在這過(guò)程之中,我能夠很快的熟悉業(yè)務(wù),并能融入到公司這個(gè)大家庭中,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助下,我完成了一些工作,取得了一定成績(jī),但也有很多的不足,總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面:
一、完成的工作及成績(jī)
(一)、在擔(dān)任前臺(tái)接待一職,近兩個(gè)月的工作期間,我每天都能看的到在公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认?,同事們?jiān)守工作職責(zé)的態(tài)度和有條不紊的工作熱情。在這合作無(wú)間的工作氛圍,我很快的就勝任了上級(jí)安排的各種工作,陳述為以下幾點(diǎn):
1、每天早上能夠提前10分鐘到崗,檢查好儀容儀表,參加每日的晨訓(xùn)。
2、業(yè)主報(bào)事報(bào)修后,能及時(shí)通知相關(guān)人員到場(chǎng)處理,并做好每日工作記錄。
3、交接班前,做好業(yè)主報(bào)事報(bào)修的記錄,并交接好未完成工作事項(xiàng),做好交接班記錄。接班后,首先查看上一班的交接事項(xiàng),并按時(shí)處理。
4、隨時(shí)解答業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),并一一記錄在案,遇到業(yè)主投訴時(shí),通知相應(yīng)的部門(mén),使業(yè)主的問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決,遇問(wèn)題能夠及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào)。
5、協(xié)助客服助理辦好交房/車(chē)庫(kù)的準(zhǔn)備,確認(rèn)業(yè)主身份及各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用是否繳納,并記錄好業(yè)主信息和驗(yàn)房時(shí)工程遺留問(wèn)題。
6、為業(yè)主辦理裝修手續(xù),解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)工程部的人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并在辦理裝修時(shí)請(qǐng)業(yè)主繳納裝修垃圾清運(yùn)的費(fèi)用。
7、對(duì)業(yè)主資料、檔案的歸檔,鑰匙的管理及歸檔。
8、完成部門(mén)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
(二)、轉(zhuǎn)為客服助理一職工作也有兩個(gè)月,在這期間我能很快的熟悉園區(qū)情況,及每日工作的內(nèi)容,在部門(mén)主管的幫助下我也很快的上崗,做好本職工作。
1、對(duì)業(yè)主收房、入住等相關(guān)手續(xù)的辦理,一二三標(biāo)4#、5#、6#、13#、23#共計(jì)168戶(hù),共交房157戶(hù),空置房10戶(hù),正在裝修20戶(hù),已入住業(yè)主89戶(hù)。到目前為止已辦理地下車(chē)位手續(xù)的有38戶(hù)。
2、裝修監(jiān)管工作
所管區(qū)域內(nèi)正在裝修戶(hù),針對(duì)戶(hù)型多樣化的特點(diǎn),對(duì)裝修期間產(chǎn)生的各式各樣的違規(guī)裝修問(wèn)題,客服部全體人員也是頂著壓力,與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)。本著‘公司利益大于一切’的原則,各部門(mén)也是相互配合、協(xié)作,面對(duì)業(yè)主的違規(guī)搭建陽(yáng)光房等裝修緊急情況,也是及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在裝修管理的同時(shí)也得到部門(mén)違規(guī)裝修業(yè)主的理解與配合。
3、區(qū)域工作
由于此項(xiàng)目還處于前期物業(yè),大部分維修還屬于保修期內(nèi),加上施工質(zhì)量問(wèn)題及交接驗(yàn)房時(shí)的工程遺留問(wèn)題,使園區(qū)維修量大、難,同時(shí)讓我們的工作上難度加大,對(duì)業(yè)主的報(bào)修都是及時(shí)報(bào)到相關(guān)地產(chǎn)維修部門(mén)及施工單位,監(jiān)督維修跟進(jìn)工作,對(duì)維修完成情況到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并做好回訪(fǎng)工作。
二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
3、做事必須要有頭有尾,善始善終;
4、面對(duì)業(yè)主的無(wú)理要求及指責(zé)時(shí),要保持良好的心理,及時(shí)向業(yè)主解釋相關(guān)情況,并微笑面對(duì);
5、作為客服前臺(tái)人員,首先應(yīng)該有較好的個(gè)人素質(zhì),有較強(qiáng)的責(zé)任心、進(jìn)取心,不怕吃苦,工作認(rèn)真踏實(shí),具有良好的敬業(yè)精神;
6、作為管理人員要眼勤、腿勤、手勤,答應(yīng)業(yè)主的事要按時(shí)完成,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)去解決,不因困難而退縮。
三、存在的不足
1、與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)的能力需進(jìn)一步提高;
2、加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),及物業(yè)管理知識(shí)的加深;
3、提高個(gè)人綜合素質(zhì),及心理承受能力;
四、下一年度的工作計(jì)劃
針對(duì)20__年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,應(yīng)注重做好以下幾個(gè)方面:
1、積極的與還未交納20__年上半年物業(yè)費(fèi)的業(yè)主做溝通,并能掌握其不繳納物業(yè)費(fèi)的原因,并做好回報(bào)及對(duì)策;
2、針對(duì)片區(qū)的裝修的住戶(hù)做好相應(yīng)的裝修記錄,并完成每日應(yīng)完成的工作內(nèi)容;
3、積極搞好與業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高解決問(wèn)題的能力。
以上是本人20__年的個(gè)人年終總結(jié),望領(lǐng)導(dǎo)給予點(diǎn)評(píng)指正。
斗轉(zhuǎn)星移,不知不覺(jué)中,一年光陰已過(guò),在這一年中,我綜合管理處在公司的大力支持和幫助下,在甲方單位的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的配合協(xié)作下,順利地完成全年工作。全年無(wú)一起安全事故發(fā)生,現(xiàn)將20__年的工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格管理提升服務(wù)質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是公司生存的保證,如何保證質(zhì)量,提升管理服務(wù)水平是管理處常抓不懈的工作重點(diǎn),我管理處嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行落實(shí)公司“五個(gè)一”工程,三檢三會(huì)機(jī)制及各種應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)等,不斷提升管理處的人員素質(zhì),使我管理處員工對(duì)應(yīng)急事件有一定的控制能力,由于我管理處表現(xiàn)良好,在今年長(zhǎng)潤(rùn)8月份合同到期時(shí),順利續(xù)簽了合同并增加了物業(yè)管理費(fèi),年增加了504000元。
二、加強(qiáng)與員工溝通完善隊(duì)伍建設(shè)
1.今年,用工也是非常緊缺的一年,尤其是到了10月份后,更是出現(xiàn)了用工荒的高潮,珠三角乃至長(zhǎng)三角地區(qū)都不同情度出現(xiàn)用工荒,我們物業(yè)公司秩序維護(hù)員這一塊員工流動(dòng)量本身就是比較大的工種,而我綜合管理處又是秩序維護(hù)員為主的管理處,如何留住員工,如何對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),完善隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)常抓不懈,一刻也不能放松的工作,我管理處經(jīng)常采用拉家常談心的工作方式宣傳公司企業(yè)文化,講解公司的發(fā)展歷史,宏揚(yáng)“__人”吃苦耐勞的貢獻(xiàn)精神,使員工對(duì)公司有一定的認(rèn)識(shí)、認(rèn)知概念,從而接納龍城進(jìn)而用心愛(ài)我
龍城,為百年龍城貢獻(xiàn)自我的一份綿薄之力。
2.我管理處秩序維護(hù)人員編制比較緊,每天換崗吃飯都是一個(gè)問(wèn)題,按正常換崗吃飯,中飯得到一點(diǎn)半鐘以后才能輪完,為解決員工就餐問(wèn)題,讓員工按時(shí)吃上可口熱飯,以飽滿(mǎn)熱情的心態(tài)投入到工作中去,確保服務(wù)質(zhì)量,管理處主任每天十一點(diǎn)半都到秩序維護(hù)員崗位中去執(zhí)勤,讓員工吃上可口熱飯,解決員工思想包襖,讓員工感到暖心,促進(jìn)員工與企業(yè)的交流;秩序維護(hù)班缺人時(shí),我們管理人員更是經(jīng)常頂崗執(zhí)勤,讓隊(duì)員能按時(shí)輪休,讓員工身心都得到休息,讓員工真正融入到龍城這個(gè)大家庭來(lái)。
三、落實(shí)安全措施確保安全到位
1.我綜合管理處對(duì)消防工作非常重視,始終貫徹執(zhí)行公司“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防方針,每月定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,確保有火災(zāi)時(shí)消防設(shè)備設(shè)施能良性運(yùn)作,在今年10月份甲方主持的消防演習(xí)中,我管理處員工積極參與,并在演習(xí)中能認(rèn)真、熟練的使用各種消防器材,得到了甲方領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
2.在今年7月23日本田長(zhǎng)盛店舉行的為期三日的全國(guó)業(yè)務(wù)技能大賽中,我管理處從方案活動(dòng)的設(shè)計(jì)協(xié)助到參與活動(dòng)都取得很大的成功,全年也無(wú)一起安全事故發(fā)生,充分發(fā)揮了我管理處人防、技防的高度安全水平,得到甲方領(lǐng)導(dǎo)及參賽人員的一致好評(píng)。
3.在__期間,我綜合管理處積極配合相關(guān)部門(mén)的工作,按公司要求嚴(yán)格管理日常工作,管理處員工全體出勤,加班加點(diǎn)以高度的責(zé)任心來(lái)值好每一天的班,做到人在崗,心在崗,在崗一分鐘,安全
60秒的高度工作狀態(tài),管理處更是每日至少巡查所管理物業(yè)區(qū)域三次以上,及時(shí)排除安全隱患,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)中,確保平安亞運(yùn)保駕護(hù)航的安全工作落實(shí)到位,在__期間,我管理無(wú)一起安全性事件的發(fā)生。
4.在這一年中,曾多次出現(xiàn)車(chē)主維權(quán)事件,其中有兩起更是因賠償問(wèn)題雙方發(fā)生暴力沖突,但我管理處對(duì)事件反應(yīng)迅速,能及時(shí)控制事態(tài)的發(fā)展,維護(hù)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)的安全及聲譽(yù),受到業(yè)主的高度評(píng)價(jià)。
5.在今年8、9月份暴雨季節(jié)中,由于我綜合管理處停車(chē)場(chǎng)地勢(shì)較低,經(jīng)常性的發(fā)生水浸情況,我管理處員工經(jīng)常性冒著暴風(fēng)雨搶險(xiǎn),填沙包、推移車(chē)輛、蔬通下水道等,衣服濕了、感冒了、受傷了、全然不顧,堅(jiān)持抗戰(zhàn)在抗洪一線(xiàn),直到業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全為止,員工們加班加點(diǎn)、受傷、生病,從不要求公司任何補(bǔ)貼,充分體現(xiàn)“__人”的精神。
不知不覺(jué)中,20__年已過(guò)去了一半,回顧這半年的工作,__物業(yè)管理有限公司在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在集團(tuán)物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開(kāi)發(fā)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、會(huì)所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,以集團(tuán)“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,并多次配合營(yíng)銷(xiāo)中心,會(huì)所完成公關(guān)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),取得了較好的成績(jī),同時(shí)也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評(píng)?,F(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下,并對(duì)下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入20__年以來(lái)的半年中,面對(duì)蘭州市物業(yè)工作的總體趨勢(shì),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項(xiàng)工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jī),下面對(duì)上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門(mén)工作總結(jié)(金鑰匙服務(wù)中心)
__服務(wù)中心中心是我們星河灣對(duì)外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個(gè)電話(huà),星河灣金鑰匙服務(wù)中心將會(huì)為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃的工作重點(diǎn)和管理目標(biāo),開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)、管理、培訓(xùn)工作,并針對(duì)原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,逐步予以改善。
1、費(fèi)用收繳工作
20__年的工作重點(diǎn)之三是費(fèi)用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。金鑰匙服務(wù)中心耐心地、深入細(xì)致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內(nèi)存在問(wèn)題;經(jīng)常上門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費(fèi)用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,__服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由__服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,合格后方可通知業(yè)主驗(yàn)收,減少了業(yè)主反復(fù)驗(yàn)收的情況和投訴。為了了解過(guò)去兩年__每一戶(hù)的維修情況,__服務(wù)中心對(duì)每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗(yàn)收交樓工作
20__年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時(shí),對(duì)一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內(nèi)的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對(duì)于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對(duì)于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補(bǔ)充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)盡快補(bǔ)充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,對(duì)于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗(yàn)收的力度,目前已完成二次收樓__3戶(hù)。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對(duì)于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確 認(rèn)起到較好的效果。
5、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展
上半年,__服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問(wèn)題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開(kāi)展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。分別開(kāi)展了以“歡聚__,共享中國(guó)年”的一系列社區(qū)活動(dòng):春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì)、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗__,歡樂(lè)兒童節(jié)”的社區(qū)活動(dòng)。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心。同時(shí),根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設(shè)施、配置尚未解決的情況下,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動(dòng)場(chǎng)地,并安排員工擔(dān)任英語(yǔ)教員,為老年業(yè)主們上英語(yǔ)課,受到老年業(yè)主們的好評(píng)。汶川發(fā)生大地震后,及時(shí)發(fā)動(dòng)業(yè)主開(kāi)展愛(ài)心捐款活動(dòng),共收到業(yè)主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務(wù)部門(mén)(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部) 20__年上半年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚(yáng)“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴(yán)要求,較好的完成了20__年上半年的工作任務(wù)。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等) 安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實(shí)事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險(xiǎn)事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬(wàn)元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報(bào)紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門(mén)配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類(lèi)家具和其它物品約70次。并針對(duì)春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,確保了春節(jié)期間公司財(cái)、物和施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)、物安全,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴(yán)格按照《北京市機(jī)動(dòng)車(chē)輛收費(fèi)制度(暫行)》,做好了對(duì)進(jìn)出地下停車(chē)場(chǎng)臨保車(chē)輛的收費(fèi)管理,加大了對(duì)進(jìn)入小區(qū)地下停車(chē)場(chǎng)、__中路停放的車(chē)輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過(guò)努力,交通狀況也又了起色,半年來(lái)小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,配合交管部門(mén)處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對(duì)小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開(kāi)春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水、加熱、定時(shí)記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對(duì)整個(gè)園區(qū)更換種植各類(lèi)地被苗木約25萬(wàn)棵,草皮1.2萬(wàn)方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷(xiāo)售中心、會(huì)所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷(xiāo)售,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性,注重細(xì)節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對(duì)癥下藥。
二是清潔工作上,首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識(shí)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過(guò)努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單__張,產(chǎn)生費(fèi)用__元,完成空置房保潔__套/次,產(chǎn)生費(fèi)用__元,合計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用__元。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護(hù))
20__年上半年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水、電、氣的正常運(yùn)行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù)。截止到x月x日,一期共開(kāi)具《工程返修返修意見(jiàn)書(shū)》__份,其中已完成__份,未完成__份正在跟進(jìn)中;一期共交樓__套,未交樓__套;二期共交樓__套,未交樓__套,各類(lèi)發(fā)文__份;完成各類(lèi)《簽證單》__份。并組織召開(kāi)工程返修例會(huì)__次、部門(mén)例會(huì)__次,協(xié)調(diào)完成各類(lèi)工程施工返修后的驗(yàn)收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來(lái)往文件。
二是工程維護(hù)。我們對(duì)燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對(duì)所有水景噴頭、燈光設(shè)施以及S5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運(yùn)行。并采取上門(mén)服務(wù)的方式,__年上半年共計(jì)完成了各種維修單5000余份。同時(shí),二期、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門(mén)工作總結(jié)(行政人事部、財(cái)務(wù)部) 在過(guò)去的半年里,行政人事部和財(cái)務(wù)部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念,以“堅(jiān)持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,經(jīng)過(guò)全體員工的一致努力,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、行政人事部(采購(gòu)管理、行政內(nèi)務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設(shè)等問(wèn)題)
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。上半年度,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《新勞動(dòng)法》,并通過(guò)采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過(guò)規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是廣泛宣傳,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為了加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對(duì)《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運(yùn)知識(shí),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感。
三是加強(qiáng)成本控制,保障后勤工作。在采購(gòu)方面,公司始終本著“開(kāi)源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方案,要求采購(gòu)員嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序。同時(shí)保證物資采購(gòu)的及時(shí)性。物資申購(gòu)到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)出、入庫(kù)管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程。
2、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著,在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項(xiàng)工作工作。并在出納、收費(fèi)、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī)。但在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因?yàn)榉敌薰こ塘看蟆⑹┕せ騻淞蠒r(shí)間長(zhǎng)、施工延期、重復(fù)返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問(wèn)題
從宏觀(guān)方面來(lái)講,我們的戰(zhàn)略計(jì)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí),對(duì)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,ISO執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。從微觀(guān)方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互銜接、物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門(mén)間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識(shí)方面的問(wèn)題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識(shí)、零干擾服務(wù)意識(shí)、環(huán)境維護(hù)意識(shí)、安全防范意識(shí)、節(jié)能意識(shí)、成本控制意識(shí)等等,如:工程人員進(jìn)戶(hù)維護(hù)的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識(shí)等等都有待進(jìn)一步加強(qiáng),員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。