時(shí)間流逝得如此之快,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下小編在這給大家整理了一些最新秘書(shū)處工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有幫助!
一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
新學(xué)期開(kāi)始了,我們秘書(shū)處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過(guò)去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在接下來(lái)的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書(shū)處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對(duì)我部門(mén)制定了以下工作計(jì)劃:
1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書(shū)處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負(fù)責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,對(duì)各部門(mén)的會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個(gè)部門(mén)搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。
5、我部可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料庫(kù),將學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門(mén)資料與辦公室老師的資料分開(kāi),以便管理更方便。
6、加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)的交流,了解各班的大概情況,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),更好開(kāi)展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。
7、促進(jìn)各部門(mén)的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書(shū)處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢(shì)多與各部門(mén)多交流,從而有力促進(jìn)各部門(mén)之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會(huì)辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強(qiáng)并完善簽到制度,對(duì)每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。
以上是我的一些建議和計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書(shū)處是一個(gè)大家庭,相信通過(guò)我們大家的共同努力,一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。
嶄新的學(xué)期,嶄新的開(kāi)始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情,做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計(jì)劃。
秘書(shū)處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
新學(xué)期工作計(jì)劃
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習(xí)。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)、自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初,秘書(shū)部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣(mài)
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛(ài)心義賣(mài)。根據(jù)實(shí)際情況,訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì)議,計(jì)劃部門(mén)的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?,并及時(shí)改正,力爭(zhēng)把本部門(mén)的工作做得更好。
5.部門(mén)活動(dòng)
促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契,并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵?lè)的`一筆,我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。
6.樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來(lái),我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
經(jīng)過(guò)4月份的團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書(shū)處完成了既定任務(wù),取得良好的成績(jī),對(duì)此向秘書(shū)處各成員提出表?yè)P(yáng)。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的共同努力,各成員也對(duì)秘書(shū)處有了更深了解,爭(zhēng)取以后完成更出色任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過(guò)半。為使本部門(mén)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所分配的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作計(jì)劃:
1、做好每周本系常規(guī)通報(bào)的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到及時(shí)整理,便于以后能夠迅速的查找到相關(guān)記錄。
2、對(duì)每次學(xué)生會(huì)成員例會(huì),做好簽到、會(huì)議記錄等工作。并對(duì)每次例會(huì)時(shí)未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)成員在系辦公室值班情況進(jìn)行抽查,在值班期間,對(duì)遲到或未到及早退的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄。累計(jì)超過(guò)三次者對(duì)其作出批評(píng)及處罰。
4、認(rèn)真配合系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時(shí),爭(zhēng)取工作做到高效率,高質(zhì)量,出色完成分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
5、認(rèn)真協(xié)助體育部舉行的拔河比賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、認(rèn)真協(xié)助主席團(tuán),把競(jìng)選工作順利完成,把各干部的考核結(jié)果如實(shí)列舉出來(lái),
7、為提高工作效率,本部門(mén)舉行總周報(bào)表比賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表?yè)P(yáng)。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)能力,鞏固對(duì)各部門(mén)的熟悉度。
8、配合系學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好院排球賽的工作。
總之,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揮秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)中的橋梁紐帶作用,運(yùn)用我們秘書(shū)處各成員的聰明才智,完成既定任務(wù)。對(duì)難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深入交流,爭(zhēng)取把工作中遇到的問(wèn)題合理解決。
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