光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下小編在這給大家整理了一些員工下半年工作計劃最新模板,希望對大家有幫助!
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化價值觀經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度崗位職責(zé)說明工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)熟悉公司主要領(lǐng)導(dǎo)部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收下發(fā)歸檔,急件重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備與會人員的通知確認(rèn)工作,提前打算會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的打算工作落實。
(15)做好_______,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項目投資,項目風(fēng)險評估,項目執(zhí)行和項目操縱和項目監(jiān)督。
()參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本操縱情況,采購質(zhì)量操縱情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃操縱管理,了解跟進(jìn)分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況落實情況和操縱情況。對設(shè)備原材料輔料及人力資源計劃性合理性有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量操縱情況,分析從原材料采購庫存生產(chǎn)運輸銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量操縱提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息競爭對手信息,公司信息產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1。根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2。根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3。根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4。根據(jù)公司投入成本毛利純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品部門人員薪資市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度季度半年度年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財務(wù)部工作,進(jìn)行成本費用操縱,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)負(fù)債收入費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流資產(chǎn)負(fù)債率速動比率投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)新舒適安全滿足的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避開工傷發(fā)生,給個人公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府供應(yīng)商客戶消費者競爭者和合作者股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀競爭對手的信息行業(yè)市場信息賦予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法律營銷財務(wù)生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),在實踐中進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
第一,保證業(yè)務(wù)和工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品,以相應(yīng)的采購?fù)素泦巫鳛槭肇洃{證。倉庫會出具標(biāo)準(zhǔn)退貨單,注明原采購訂單號,經(jīng)辦公室主管核實后返回總部換貨或退貨,以保證客戶在第一時間收到新產(chǎn)品。
2、倉庫將根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和儲存條件,為儲存的產(chǎn)品安排合適的位置,合理堆放,妥善墊放,小心處理易碎產(chǎn)品。注意操作安全,保證倉庫內(nèi)的產(chǎn)品常年無事故,為客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫時進(jìn)行驗收,產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收。如果這次入庫的產(chǎn)品有任何不符,倉庫人員將及時向總部報告,并采取相應(yīng)措施。
4、將對出庫產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)檢查。對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度發(fā)貨,并逐項檢查發(fā)貨,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好、標(biāo)志清晰,并向發(fā)貨人明確發(fā)貨,以免造成客戶收到不一致的貨物的損壞。
5、倉庫將根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,合理利用進(jìn)貨計劃、進(jìn)出計劃,編制客戶最暢銷產(chǎn)品的倉儲計劃,確保客戶在第一時間拿到貨,并有滿意的服務(wù)交付。
6、倉庫將按照安全、方便、經(jīng)濟(jì)的原則,合理利用儲存能力和倉庫,為貨物提供必要的道路,為產(chǎn)品提供適當(dāng)?shù)膲﹂g距、堆放間距和分層。產(chǎn)品交付按照先進(jìn)倉先進(jìn)先出、有效期前先進(jìn)先出的原則辦理。
第二,交付和努力改善自己的管理
1、努力提高自己的管理水平,加深對各種型號產(chǎn)品的了解,努力成為優(yōu)秀的管理團(tuán)隊成員之一。
2、給個小建議:希望公司能修改包裝,希望公司生產(chǎn)大一點的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,不要損壞產(chǎn)品。
3、協(xié)調(diào)客戶訂單的發(fā)貨時間控制,與流石倉庫協(xié)調(diào)發(fā)貨周期。
4、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理、分級負(fù)責(zé)的制度,各級安全領(lǐng)導(dǎo)要明確本地區(qū)倉庫的安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各項安全知識和技能。
5、加強對進(jìn)出倉庫產(chǎn)品的驗收、清潔和安全,保證準(zhǔn)確性,加深對公司生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,回答客戶提出的問題。
6、以后每周每月打掃倉庫,保持倉庫整潔美觀防潮。
“三百六十行,每行最好”是我們一直信奉的。作為公司的普通員工,我不要求什么。我只要求自己做得更好,不斷進(jìn)步。我知道自己能力有限,但能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我努力,我相信我會做得更好。這些我都會實現(xiàn),我相信我能做好!
首先我覺得自己最應(yīng)該做的事情便是通過學(xué)習(xí)來夯實自己的基礎(chǔ),畢竟當(dāng)客戶想要過來辦理業(yè)務(wù)的時候,如果我連這些都講不清楚的話很可能會造成一定的困擾,因此我覺得不管是什么時候?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)知識都不算過時,而且有些新興的業(yè)務(wù)也是近幾年才出來的,并不是每一個客戶都能夠了解其中的關(guān)鍵,所以我打算跟著銀行的經(jīng)理多學(xué)習(xí)一些理論知識,或者說在平時的工作中注意觀察一下其他人是怎么為客戶進(jìn)行講解的,有哪些是我一直以來忽略的地方,當(dāng)自己明白這幾點以后才能夠根據(jù)自己的問題制定解決的方法,我相信當(dāng)自己經(jīng)歷過這個階段以后一定能夠有所成長。
另外我也可以申請和一些業(yè)務(wù)員一起到外面去看一看,因為我覺得這也是鍛煉到自己的一個最好方式,所以我準(zhǔn)備趁這個機會好好鍛煉一些自己的口語表達(dá)能力,要盡量做到自己在辦理業(yè)務(wù)的時候所說的言語是客戶能夠聽清楚的,如果當(dāng)對方表示依舊不太了解的話,我可以再次整理自己的語言并換算成對方能夠接受的程度,務(wù)必等到客戶對這些都有著一定的了解以后再開始辦理,不然的話一旦客戶想要反悔便是一件比較麻煩的事情。
如果說在下半年的時候能夠有著針對銀行員工培訓(xùn)的話,那么我覺得自己可以在這些方面多嘗試一番,如果培訓(xùn)班能夠有著屬于自己的名額的話自然是最好不過的,平時召開會議進(jìn)行總結(jié)的時候我也應(yīng)該要做好會議記錄,確定自己不會放過任何一個提升自己的機會才行。另外我覺得自己也可以通過和同事之間的互相演習(xí)來提升自己業(yè)務(wù)辦理的速度,畢竟除了自己的表達(dá)能力要能夠出眾以外,工作的效率在平時的銀行工作之中也是比較重要的,不過我覺得只要能夠引起自己的重視便一定能夠有所提升。
其實我覺得這更像是一份如何提升自我能力的計劃,但是畢竟在自己的能力能夠有所提升以后一定會應(yīng)用到平時的工作之中去的,因此我在此刻更一步堅定了一定要完成下半年的工作任務(wù)的決心,一定要在完成現(xiàn)有任務(wù)的基礎(chǔ)上想辦法將工作完成得更為出色。
在公司的領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁的關(guān)心支持下,在業(yè)務(wù)的發(fā)展上取得了較好的成績,較好的完成了公司的任務(wù)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,回顧上半年的工作經(jīng)驗和結(jié)合工作實際情況,制定如下工作計劃:
一、嚴(yán)格落實公司各項條款
加強業(yè)務(wù)管理工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務(wù)體系。承保是公司經(jīng)營的源頭,是風(fēng)險管控、實現(xiàn)效益的重要基礎(chǔ),是公司生存的基礎(chǔ)保障。因此,在20__年下半年,公司將狠抓業(yè)務(wù)管理工作,提高風(fēng)險管控能力。
二、規(guī)范和落實公司的服務(wù)條款
提高服務(wù)工作質(zhì)量,建設(shè)一流的服務(wù)平臺。我們經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風(fēng)險或風(fēng)險投資的服務(wù)。在市場逐步透明,競爭激烈的今天,服務(wù)已經(jīng)成為我們公司的核心競爭力,納入我們公司的價值觀??头ぷ魇沁@一理念的具體體現(xiàn)。在20__年下半年里將嚴(yán)格規(guī)范客服工作,建立一流的客戶服務(wù)體系,真正把優(yōu)質(zhì)服務(wù)送給每一位公司的客戶。
三、加快業(yè)務(wù)發(fā)展
鞏固鄭州市場占有率,擴大某某市場占有面。根據(jù)上半年支公司保費收入某某萬元為依據(jù),公司計劃20__年實現(xiàn)全年保費收入某某萬元,其中下半年計劃將從以下幾個方面去實施完成。
1、精心組織策劃、堅決完成計劃指標(biāo),為全年目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。
2、大力發(fā)展渠道業(yè)務(wù),深度拓展鄭州市場,打好某某地市業(yè)務(wù)的攻堅戰(zhàn),有序推進(jìn),擴大和鞏固某某市場占有面。
3、機動車輛險是我司業(yè)務(wù)的重中之重,因此,大力發(fā)展機動車輛險業(yè)務(wù),充分發(fā)揮公司的車險優(yōu)勢,打好車險業(yè)務(wù)的攻堅戰(zhàn),還是我們工作的重點,下半年在車險業(yè)務(wù)上要鞏固老的渠道和客戶,擴展新渠道,爭取新客戶,側(cè)重點在發(fā)展渠道業(yè)務(wù)、車隊業(yè)務(wù)以及新車業(yè)務(wù)的承保上,以實現(xiàn)車險業(yè)務(wù)更上一個新的臺階。
4、認(rèn)真做好非車險的展業(yè)工作,選擇拜訪一些大、中型企事業(yè)單位,對效益好,風(fēng)險低的單位重點公關(guān),與單位建立良好的關(guān)系,力爭財產(chǎn)、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發(fā)工作,在上半年里努力使非車險業(yè)務(wù)在發(fā)展上形成新的格局。
5、其他方面:深入抓好其他保險業(yè)務(wù)工作;加強與各保險單位的合作;積極參與各種保險的激烈競爭之中。
四、抓好隊伍建設(shè)
做好員工和保險推銷員工作,繼續(xù)完善人力資源調(diào)配,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力保障。上半年在員工待遇上,工資及福利待遇在上半年的基礎(chǔ)上適當(dāng)提高,同時計劃為每個員工體檢身體,每位員工過生日公司提供一份禮物,舉辦一些集體活動等,用的好人才,留的住人才,為下半年的業(yè)務(wù)開展提供強有力的人力保障。
五、完善管理機制,強化執(zhí)行力。
今年將從制度入手,對公司的現(xiàn)有規(guī)章制度上、要求范圍內(nèi)進(jìn)行修訂和補充,完善以前沒有完善的規(guī)章制度,使之更加符合公司經(jīng)營管理工作的需要。匯編成冊后,發(fā)到每一個員工手中,認(rèn)真學(xué)習(xí)。真正做到以制度管人,以制度辦事,從而提高執(zhí)行力度。
下半年,有望通過我們?nèi)w員工的共同努力讓公司進(jìn)入一個全新的發(fā)展階段。
一業(yè)務(wù)發(fā)展方面:制定業(yè)務(wù)收入計劃和發(fā)展計劃并采取措施指導(dǎo)催促各縣區(qū)完成。
今年上半年,市場部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,在省公司下達(dá)的全年收入計劃基礎(chǔ)上,制定了全市收入計劃,并分解到各縣區(qū)。根據(jù)縣區(qū)市場發(fā)展?jié)摿Σ煌?,分解了各項業(yè)務(wù)發(fā)展量計劃。為確保業(yè)務(wù)收入和發(fā)展量計劃順利完成,市場部根據(jù)形象進(jìn)度把每項計劃分解到季度月,每月統(tǒng)計完成情況,與縣公司一起討論完成較好的經(jīng)驗以及未完成計劃的原因,發(fā)明問題和艱難,與縣公司共同解決。
截止6月份,全市共完成業(yè)務(wù)收入_萬元,絕對值排名全省第_位,完成形象進(jìn)度的_%。寬帶終端新增_戶,寬帶專線新增_戶,有人值守公話新增_戶,一般電話新增_戶。
市場部還采取各種措施,向縣區(qū)公司推廣新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。1月份以會代訓(xùn),召集各縣區(qū)營銷營業(yè)骨干針對產(chǎn)品資費進(jìn)行培訓(xùn)及討論,并歸納呈現(xiàn)存問題,從而找出適合本地的資費套餐。3月份根據(jù)市場競爭情況向省公司申請了包月資費套餐,在全市組織推廣。5月份組織各縣區(qū)管理人員主管人員維護(hù)人員,參加省公司培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論營銷策劃,對業(yè)務(wù)推廣有很好的指導(dǎo)意義。
二基礎(chǔ)管理方面:落實了營業(yè)賬款稽核退費和拆機明細(xì)核查虛假用戶拆機清理長期欠費客戶資料整理資源整理裝維材料和終端管理等一系列基礎(chǔ)管理工作,有效的避開了業(yè)務(wù)收入和成本的流失。
從元月份開始,市場部按照內(nèi)控流程要求,調(diào)整了原來對縣區(qū)公司進(jìn)行周稽核的制度,改為日稽核周稽核月稽核并行,每月盡量安排對縣公司一級稽核情況現(xiàn)場核查。對每周稽核情況進(jìn)行通報,對不符合要求的做法通報批評,每月月底一二三級稽核員共同對全區(qū)現(xiàn)金流實收應(yīng)收進(jìn)行稽核,起到了很好的效果。我公司現(xiàn)金流差額持續(xù)半年在全省屬于情況地市之一,沒有因現(xiàn)金流差額影響考核收入。
為確保不因支撐系統(tǒng)錯誤操作影響收入,市場部安排支撐中心天天對每個縣區(qū)拆機退費明細(xì)都進(jìn)行核查,嚴(yán)格封堵每個漏洞。
為清理長期欠費操縱當(dāng)期欠費,市場部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定了當(dāng)期欠費回收量不低于98%的考核目標(biāo)。對欠費回收情況進(jìn)行周通報月通報。在與縣區(qū)公司的共同努力下,到5月份系統(tǒng)內(nèi)本年新增長期欠費清理完畢,當(dāng)月調(diào)帳數(shù)首次低于省公司要求的最低限額,從持續(xù)5個月調(diào)帳超過_萬元,達(dá)到5月份的_元。
為掌握資源情況,避開資源浪費,市場部安排支撐中心每月對各縣區(qū)資源情況進(jìn)行抽查通報,6月份又進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。
今年市場部接手物料管理以來,在網(wǎng)絡(luò)部的大力支持下改進(jìn)了管理方式,把出入庫明細(xì)賬與支撐中心天天的經(jīng)營日報裝拆機數(shù)量相對照,使物料管理形成閉環(huán)。為實現(xiàn)終端回收重復(fù)利用,要求縣區(qū)公司對寬帶話吧有人值守公話新裝機用戶都收取押金。激勵縣區(qū)公司在發(fā)展新用戶時引導(dǎo)用戶使用回收的終端。對終端故障在保修期內(nèi)的用戶更換回收終端,嚴(yán)格杜絕以舊換新。通過這些措施的執(zhí)行,有效操縱了浪費現(xiàn)象。
三績效考核方面:改進(jìn)績效考核計算方法,從多方面入手促進(jìn)保存量激增量,提高業(yè)務(wù)收入。
自3月份省公司績效考核辦法草稿下發(fā),市場部開始與上級市場部溝通如何進(jìn)行續(xù)費率和流失率兩項考核指標(biāo)的計算。在多次探討未果的情況下,市場部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求和本公司實際情況,制定了考核用戶拆機雙停單停零費用用戶續(xù)費等一系列考核方法。引導(dǎo)縣區(qū)公司對上述用戶高度重視,通過天天逐戶核查,基本上堵住了客戶流失的漏洞,對長期零費用用戶的激活也起到了很好的效果。既節(jié)省了資源,又提高了收入,另一方面節(jié)省了業(yè)務(wù)發(fā)展費用。
四存在的問題和艱難
1由于上半年集中精力興順基礎(chǔ)資料管理,在營銷策劃業(yè)務(wù)宣傳市場調(diào)研人員培訓(xùn)等方面比較薄弱,造成對縣區(qū)公司業(yè)務(wù)發(fā)展支持不夠。
2由于省公司系統(tǒng)打算升級,我公司很多報表需求無法滿足,計算績效考核指標(biāo)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)給市公司和縣區(qū)支撐部門帶來很大工作量。
下半年市場部擬從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)和提高:
一加強市場調(diào)研:定期到縣區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場辦公,與營銷營業(yè)裝維管理人員進(jìn)行座談。深入市場,了解用戶使用情況和需求。在發(fā)展較好的縣區(qū)總結(jié)成功營銷案例進(jìn)行推廣;幫助發(fā)展較差的縣區(qū)查找不足解決艱難。
二加強營銷策劃和業(yè)務(wù)宣傳:通過了解市場競爭情況制定靈便有效的營銷措施,對每階段重點發(fā)展業(yè)務(wù)制定切實可行的宣傳和營銷步驟,及時反饋和分析營銷結(jié)果,適時調(diào)整營銷思路,改變目前業(yè)務(wù)發(fā)展的低效狀態(tài)。
三繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作:繼續(xù)加強欠費管理營業(yè)稽核資源。管理裝維材料和終端管理。組織市場部主管定期到縣區(qū)公司調(diào)研,與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,發(fā)明不足并繼續(xù)改進(jìn)。