個人工作總結(jié)是個人品牌塑造的重要途徑之一通過展示成果和經(jīng)驗可以提升影響力和地位實現(xiàn)個人職業(yè)價值的最大化。檔案局個人工作總結(jié)怎么寫？下面是小編整理的一些關(guān)于檔案工作總結(jié)的文章，歡迎參考和借鑒,希望對你有所幫助。
在—x檔案室的指導下，20—年——社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20—年的檔案工作，簡單總結(jié)如下：
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請—x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導，根據(jù)—區(qū)、—街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，20—年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊，立卷85卷，長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃：
一、強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在20—年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學方法，發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在20—年開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研，積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
—x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20—年，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。20—年，檔案處共接收20—年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20—年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20—年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比20—年度增加了2077條，同比增長11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位20—年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔_年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20—年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20—年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20—年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、20—年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導
認真做好20—年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設(shè)
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排，我局高度重視，認真落實各項任務(wù)，較好完成了各項工作，現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領(lǐng)導_剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導小組，重新調(diào)整了局_領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
二、強化20__年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20__年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的'重要性、必要性、規(guī)范性，扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責年鑒的編纂工作，在確保質(zhì)量情況下，按時按要求上報了年鑒。
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐_和“_”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了——區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托——黨校舉辦的——鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了——電大本科————專業(yè)的學習，目前已通過了—門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。
1、本職工作：在—年，全面完成了—年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔，—年度共組文書卷——卷，照片檔案——張，實物檔案——份，會計檔案——卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于————年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷——卷，長期卷——卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在—年年底前，收集、整理了土地退包承諾書——份，土地權(quán)證書——本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)—年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作：—年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以
工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。—年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作，在—年被評為——鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、——區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
—年，檔案中心在管委會各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下，以_為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學。以檔案新館建設(shè)為契機，積極推動檔案館建設(shè)，切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計，截止—年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、—年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別提供了—年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位面對面地講，手把手地教，切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施，進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前，檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求，認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容，并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求，積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平，基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。
五、_年主要工作思路
—年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以_和“_”重要思想為指導，以_為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強自身建設(shè)，進一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求，_年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。因此，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強現(xiàn)行文件收集管理，積極向社會提供檔案文獻利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容，逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學習和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的.歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務(wù)意識 認真落實學校關(guān)于加強機關(guān)作風建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
一年來，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐_和“_”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。
本職工作：在20__年，全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我項目部的實際情況，制定了《檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔，__年度共組文書卷卷，照片檔案張，實物檔案份，會計檔案卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于20__年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷卷，長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20__年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權(quán)證書本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作，在__年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、__區(qū)檔案工作先進工作者。工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的`責任。
二、加強自身學習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。
還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
為認真貫徹落實我館安全生工作，結(jié)合檔案工作實際，緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題，扎實開展了20__年安全生產(chǎn)工作，進一步提高了員工的安全意識，促進全體安全文化建設(shè)，為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:
一、高度重視，精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效，館成立了以館長為組長，分管安全的副館長為副組長，其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組，負責組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織，有領(lǐng)導，有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工，積極開展各種安全生產(chǎn)工作，努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì)，以保證安全生產(chǎn)有效開展。
二、加強培訓，提高素質(zhì)。
我館利用會前學法，組織全館干部職工認真學新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識，廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度，以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識，使大家牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念，提高履行安全管理職責的自覺性，依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓和警示教育，使大家時刻繃緊安全意識，掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時排除，切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作，認真落實檔案館庫房“八防”措施，定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作，堅決防止安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生，切實加強守樓護院，切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則，立即對檔案庫房等重點部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題，逐項梳理、建立臺賬，制定防范化解檔案安全風險工作方案，明確整改責任和時限，尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的，開展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實際，密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化，進一步完善監(jiān)測預警機制，加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施，進一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施，切實做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時開啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫房（室）溫濕度，切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領(lǐng)導帶班和24小時值班制度，加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保信息及時上傳下達，做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來，我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動，切實加強機關(guān)安全文化建設(shè)，不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力，進一步夯實安全基礎(chǔ)管理工作，為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構(gòu)健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。
一、機構(gòu)建設(shè)方面
為切實做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進了工作的正常運行。
二、組織領(lǐng)導方面
為加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負責人為成員的領(lǐng)導小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項目檔案工作進行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導檔案工作。
三、干部隊伍建設(shè)方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。
四、法規(guī)制度建設(shè)方面
為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項目建設(shè)管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導方面
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術(shù)交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設(shè)工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。
八、檔案編目方面
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計方面
在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務(wù)。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關(guān)規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領(lǐng)導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質(zhì)量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設(shè)備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設(shè)方面
為促進城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，以_精神為指導，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《__市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，__匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段，加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的.案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設(shè)單位簽訂“__市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式，確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導的支持下《__市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20__年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理，積極貫徹建設(shè)部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
20__年，伴隨著新形勢和新政策，新要求，石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__版)》要求及相關(guān)的新要求，在區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)疾病預防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的精細化管理，采取有效措施，嚴管健康檔案動態(tài)管理和重點人群管理，對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理，結(jié)合正在如火如荼推進的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動，為居民提供“零距離”服務(wù)，真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實惠。同時，加強內(nèi)部管理，實施績效考核，充分調(diào)動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性，取得了較好的效果，現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民建檔工作總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導，落實工作責任
為確保各項基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的順利進行，我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作領(lǐng)導小組，全員參與，包村到人，明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛(wèi)生工作專項實施方案;實施鄉(xiāng)對村月督導制度;成立專項服務(wù)工作小組和居民健康體檢技術(shù)小組，采取進村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務(wù)的方式為轄區(qū)居民實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作。
二、規(guī)范有序地開展居民健康檔案管理工作
我鎮(zhèn)管理總?cè)藬?shù)34641人，截止20__年11月15日已完成建檔32093人，建檔率92.64%，建立規(guī)范化電子檔案29818人，其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人，高血壓患者2936人，2型糖尿病患者903人，重癥精神病患者128人，0—6歲兒童243人，孕產(chǎn)婦245人。
(一)加大宣傳力度，提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識，我院通過開展多種形式的宣傳教育活動，讓每一位居民了解居民健康檔案的意義，積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續(xù)加強人員培訓，強化服務(wù)意識。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成，今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業(yè)務(wù)培訓，強化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼，以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理，有效提高重點人群專項服務(wù)質(zhì)量，對轄區(qū)居民實施以戶為單位建檔，統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼，以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實施動態(tài)化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作，每月匯總健康檔案更新情況，對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫(yī)療機構(gòu)就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關(guān)信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。
(五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員，我鎮(zhèn)按照上級要求和部署，對存在問題的27個健康檔案進行了整改，完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個，維護檔案信息133條，初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案，按照相應(yīng)規(guī)范要求村醫(yī)及時更新并按分類存放管理。
三、項目工作中存在的不足
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效，但也存在以下不足：
(一)人才缺乏，專業(yè)技術(shù)人員不足，前期建檔經(jīng)驗不足，服務(wù)不規(guī)范，錄入信息不完整，公共衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)療并重，工作人員工作壓力大，這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的質(zhì)量。
(二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作配合力度不夠，服務(wù)水平有限，人員梯隊不盡合理，部分村醫(yī)年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛(wèi)生服務(wù)認識存有距離，上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
四、下一步工作設(shè)想
(一)加大宣傳力度，認真開展基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作，通過宣傳，吸引，再宣傳，以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中來。
(二)加強專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)與培訓，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平。
(三)建立合理的激勵機制，績效考核制度，提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實各項服務(wù)規(guī)范、強化各項規(guī)章制度，推動基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目可持續(xù)健康發(fā)展。
總之，在區(qū)衛(wèi)計局，區(qū)疾病預防控制中心以及上級有關(guān)部門的關(guān)心支持和指導下，我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進取、與時俱進的精神，不斷的創(chuàng)新思維，精心組織，力爭將各項公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作做得更好。
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__年已然過去，回顧幾個月以來的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
一、工作情況匯報：
幾個月以來，在所領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在楊科長和各個兄弟科室的關(guān)心幫助下，從20__年10月以來我擔任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守所內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成所內(nèi)交辦的工作任務(wù)。在這期間我學到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案工作，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的。其次，檔案的管理工作和安全措施：在各個科室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
幾個月以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向領(lǐng)導們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好任何工作都不是一件容易的事情，因此在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的.位置，清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作成效。
總之，幾個月以來以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領(lǐng)導和各位同事給予批評和指正。
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)、思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻、
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20__年度檔案的歸檔工作中，共收，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的.機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)，加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目（如新校區(qū)建設(shè)）資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四、工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務(wù)意識認真落實學校關(guān)于加強機關(guān)作風建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝、潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
20__年，在局黨組的正確領(lǐng)導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實_為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20__年工作設(shè)想確定的工作目標和任務(wù)，不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學習，推進精神文明建設(shè)
一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆_、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設(shè)活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的.接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20__至20__年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
五、加大力度，積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學習交流活動
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20__年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學習;先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。
，我館將進一步加強法制建設(shè)，繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強化對外服務(wù)工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。