2021檔案局年度工作總結(jié)5篇
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。以下小編在這給大家整理了一些2021檔案局年度工作總結(jié),希望對大家有幫助!
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區(qū)已有2____單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比__年同期增加1____家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點工程項目的檔案登記;
二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為__年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
三、加強信息化建設(shè),推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“__”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強化檔案管理水平
1、積極做好__年檔案利用事例匯編的印發(fā)和__年利用預(yù)測分析,體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集__年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1____單位13____現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4____全宗指南,劃控開放1____全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。
20__年,__市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導下,以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1.機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務(wù)培訓工作穩(wěn)打穩(wěn)扎。今年4月份,我們舉辦了一期檔案業(yè)務(wù)培訓班,對全市一級機構(gòu)80多名專(兼)職檔案員進行了為期4天的專業(yè)培訓,通過學習《歸檔文件整理規(guī)則》,各單位的'案卷整理質(zhì)量大大提升;通過對國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的學習,各單位的編審質(zhì)量有所提高。截止11月底,全市共有50家一級機構(gòu)上交了本單位的編審材料,目前我們正在對這些單位上報的材料進行逐一的復核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月,我們對全市100家一級機構(gòu)和部分二級機構(gòu)的檔案管理工作進行了年檢年審,其中優(yōu)秀率達到了26%,合格率達到了96%,比往年稍有提高。對4家不合格單位下發(fā)了整改通知,在約定期限對其進行了復查,并下發(fā)了年檢年審通知結(jié)論書。
2.規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年,我們按照省級標準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導__地方稅務(wù)局機關(guān)檔案室的規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務(wù)、財務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20__卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關(guān)檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。
3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,__汽車車橋廠與__中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了__中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保__汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《__省貫徹<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法>實施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《__省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責人會議,宣傳《檔案法》和《__省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務(wù)工作方面,我們除指導原來的__石油化工儀器有限公司和__雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點指導了__省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎(chǔ)工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。
4.新農(nóng)村建設(shè)檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的貫徹落實情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權(quán)制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進行了指導,共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權(quán)制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在省、市檔案部門的關(guān)心指導下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務(wù),扎實抓好各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù),20__年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。
一、檔案工作地位進一步提高
一是汨羅市委下發(fā)了[20__]3號文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會考評內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預(yù)算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預(yù)算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書記白維國,市委常委、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導和市檔案工作領(lǐng)導小組部分成員單位領(lǐng)導來我局調(diào)研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20__]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關(guān)于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責令限期進行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20__]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設(shè)單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)的檔案進行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20__年以前應(yīng)進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設(shè)備進行更換,庫房內(nèi)的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進一步夯實
一是下發(fā)了學習貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成汨羅鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關(guān)的檔案進行了規(guī)范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設(shè)、中國汨羅江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進一步提高
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費培訓班。這次培訓人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面,參加培訓的人員達到了135名,學習《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容,提高了我市檔案員隊伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平,促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。
20__年工作規(guī)劃
20__年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導小組,負責新館建設(shè)的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。
(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。20__年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。20__年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,少數(shù)單位領(lǐng)導重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,進一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責任制、評議考核制和執(zhí)法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊伍,更嚴格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán),定期開展執(zhí)法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20__年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)同步發(fā)展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,抓住機遇,奮發(fā)趕超,進一步做好新館建設(shè)和各項常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。
20__又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的__縣檢察院、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。
20__年工作思路
20__年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在20__年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導與接收。
20__年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。
首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20__年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。
接收__縣政府辦20__、20__年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
20__年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
20__年,在省檔案局的精心指導和市委市政府的正確領(lǐng)導下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的指導思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。
一、__市檔案館完成新館搬遷工作
__市檔案館新館于20__年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)行政中心西側(cè),總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬元。為確保搬遷工作順利進行,成立了由市委常委、秘書長韓建亭、副市長康志民為總指揮,市委副秘書長、檔案局局長張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責,順利完成了搬遷任務(wù)。
二、積極開展爭創(chuàng)國家一級檔案館工作
結(jié)合本館實際編制了《__市檔案館晉升國家一級館工作方案和責任分工》,將考核標準逐點分解,責任到人,并組織人員到先進市檔案館點對點的學習。為保證按時完成任務(wù),積極爭取領(lǐng)導支持,解決經(jīng)費、人員編制等問題,并積極開展檔案信息化、展覽陳列等工作。
三、做好檔案統(tǒng)計年報工作
為搞好全市檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,組織了開展了兩期市直單位統(tǒng)計年報工作培訓和一期各縣市區(qū)檔案局統(tǒng)計年報工作培訓,截止3月底,統(tǒng)計年報工作已全部完成,并將相關(guān)數(shù)據(jù)上報省檔案局。共完成15個各級各類檔案館、68個市直單位、346個縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個單位的統(tǒng)計工作任務(wù)。
四、認真貫徹落實《關(guān)于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》
根據(jù)《__省重大活動檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強全市重大活動檔案管理工作的實施意見》,并積極參與到__市各項重大活動中去。9月份安排專人進駐第十屆中國藝術(shù)節(jié)執(zhí)委會辦公室,并在十藝節(jié)結(jié)束后將所收集文件材料統(tǒng)一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進駐德州創(chuàng)建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng)城活動。
★ 2021機關(guān)事業(yè)單位年終工作總結(jié)5篇