檔案局2020年工作總結(jié)
2020年，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)黨的十九大和十九屆二中、三中全會，省委十四屆六中全會、市委十一屆五次全會以及區(qū)委十二屆五次全會精神，緊扣工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)，積極服務(wù)民生、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，用踏石留印抓鐵有痕的干勁扎實(shí)開展各項(xiàng)工作。
(一)全方位筑牢館庫安全防線
明確重點(diǎn)部位、重要設(shè)備安全管理責(zé)任，堅(jiān)持日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，將報警系統(tǒng)終端接入大樓安保系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全天候人員監(jiān)控，落實(shí)技防、物防、人防。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
及時完成統(tǒng)計年報。指導(dǎo)區(qū)屬52家單位完成了2020年度檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作。
指導(dǎo)__廣場打造“檔案教育示范基地”。__愛國事跡陳列館于11月份通過測評，成為南昌市檔案教育示范基地，系XX區(qū)首家。
調(diào)研社區(qū)檔案工作。先后調(diào)研了馬家池、劉將軍廟、大士院西、上營坊、院一等5個社區(qū)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促貫徹落實(shí)《城市社區(qū)檔案管理辦法》，規(guī)范社區(qū)建檔。
提升機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化水平。指導(dǎo)區(qū)市監(jiān)局、商務(wù)局、環(huán)保局、黨校、金融辦、紅十字會等6家單位通過測評，晉升為檔案工作規(guī)范化管理省三級單位。
督導(dǎo)房屋征遷和農(nóng)房檔案工作。配合區(qū)房管局從資料收集、歸檔整理、數(shù)字化到完工驗(yàn)收等全程督導(dǎo)。沿江北大道舊城改造工程(1-2期)紙質(zhì)檔案4000卷、農(nóng)房紙質(zhì)檔案5109卷及數(shù)字化檔案已移交進(jìn)館并完成數(shù)據(jù)掛接。
指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案整理和移交。印發(fā)了《關(guān)于做好全區(qū)2020年度歸檔文件整理和到期檔案移交工作的通知》，安排骨干對各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。接收了區(qū)委辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)信訪局、區(qū)財政局、區(qū)委黨校、百花洲街道等單位的文書檔案共149卷5172件進(jìn)館。
(三)積極提供查閱利用服務(wù)
隨著館藏檔案的不斷增加，利用率也大幅上升。今年共接待查檔3132人次，5126卷次。館藏的下放居民檔案、死亡干部檔案、婚姻登記等民生檔案，為群眾辦理養(yǎng)老保險、申領(lǐng)獨(dú)生子女獎勵、房屋買賣、財產(chǎn)繼承、戶籍辦理、補(bǔ)辦工齡等提供了重要的佐證。
(四)推進(jìn)民生檔案遠(yuǎn)程共享平臺在全區(qū)鋪開
民生檔案遠(yuǎn)程共享平臺建設(shè)被納入?yún)^(qū)民生工程。2020~2020年，已先后在區(qū)檔案館查閱大廳及彭家橋、百花洲街道等8個便民服務(wù)中心成功搭建。今年，揚(yáng)子洲鎮(zhèn)、滕王閣街道、公園街道最后3個便民服務(wù)中心也順利建成，實(shí)現(xiàn)XX區(qū)鎮(zhèn)、街道(管理處)全覆蓋，實(shí)現(xiàn)異地查詢跨館出證。
(五)全面建成館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)示范點(diǎn)
區(qū)檔案館作為全省第一批民生檔案“一站式”查檔服務(wù)示范點(diǎn)，我局高度重視，加強(qiáng)陣地打造，配置全省檔案縱向業(yè)務(wù)網(wǎng)專用終端計算機(jī)、身份證閱讀器等設(shè)備。于9月底順利完成了示范點(diǎn)建設(shè)，面向社會提供服務(wù)。
(六)統(tǒng)籌規(guī)劃使用省級檔案數(shù)字化專項(xiàng)資金
2020年我局爭取到省級公共文化(檔案)專項(xiàng)資金27萬元。為有效發(fā)揮使用效益，優(yōu)先掃描重點(diǎn)檔案、利用頻率高的檔案和民生檔案。一期安排專項(xiàng)資金10萬元，對館藏死亡干部檔案及區(qū)委辦、區(qū)政府辦文書檔案進(jìn)行數(shù)字化。11月份已完成招標(biāo)，目前正進(jìn)場準(zhǔn)備開工。
(七)多形式開展檔案宣傳活動
緊扣“檔案見證改革開放”主題，開展“6·9國際檔案日”系列宣傳活動。在黨家巷社區(qū)、新華社區(qū)分別舉辦了專題講座和現(xiàn)場咨詢活動;在區(qū)文化活動中心舉辦“檔案見證XX發(fā)展”主題展覽，大力宣傳檔案見證社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)社會民生的積極作用。
(八)配合做好紀(jì)念改革開放40周年圖片展圖片收集工作
積極配合區(qū)委宣傳部，在館藏照片檔案中篩選反映我區(qū)改革開放時期工商業(yè)、手工業(yè)等各行各業(yè)特色、生產(chǎn)方式及技術(shù)進(jìn)步的圖片;改革開放以來重大活動、市容市貌、生活場景、城鄉(xiāng)變遷等圖片共計72張。
(九)進(jìn)一步規(guī)范依法治檔，推進(jìn)依法行政
落實(shí)普法責(zé)任清單制度。根據(jù)檔案部門執(zhí)行的法律法規(guī)，研制了《2020年度普法責(zé)任清單》。
開展“雙隨機(jī)一公開”檔案執(zhí)法檢查。通過“雙隨機(jī)一公開”行政執(zhí)法監(jiān)督平臺，抽取出區(qū)紀(jì)委、大院街辦等6家單位為檢查對象，以實(shí)地核查、全程記錄、現(xiàn)場反饋的方式進(jìn)行，對問題突出的現(xiàn)場下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。
(十)深入開展干部作風(fēng)大轉(zhuǎn)變教育活動
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十九大精神，推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化;按時召開組織生活會和民主生活會，對照檢查，開展批評和自我批評;緊扣“怕、慢、假、庸、散”問題，深入開展作風(fēng)整治活動。把作風(fēng)建設(shè)與檔案工作有機(jī)結(jié)合，做好檔案便民服務(wù)，提高窗口服務(wù)質(zhì)量、辦事效率。