總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下小編在這給大家整理了一些信息部年度工作總結(jié)范文模板,希望對大家有幫助!
在__年度工作中,__公司材料管理部不斷加強(qiáng)對上級文件精神和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標(biāo)、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極做好本職工作,認(rèn)真踐行__公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標(biāo)任務(wù)積極改進(jìn)完善,用具體行動詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠、奉獻(xiàn)”的工作理念。下面將__年度主要工作匯報如下:
一、__年度工作整體情況
(一)整體工作情況
__年__公司繼續(xù)開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進(jìn)戰(zhàn)略采購工作,轉(zhuǎn)變公司采購模式,加強(qiáng)物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達(dá)到物資采購全覆蓋的管理工作目標(biāo)。加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn)調(diào)配管理,強(qiáng)化信息傳遞,提高物資周轉(zhuǎn)工作效率。加強(qiáng)材料現(xiàn)場管理,進(jìn)一步降低公司成本。
今年公司按照集團(tuán)精細(xì)化管理工作要求,制定了部門工作計劃,在以往工作基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)過程管理,進(jìn)一步提高公司各項管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實施細(xì)則》,并根據(jù)集團(tuán)今年新發(fā)布的《北京__集團(tuán)大宗設(shè)備物資供應(yīng)商管理暫行辦法》結(jié)合公司實際情況,編制了公司細(xì)化管理文件,從規(guī)章制度文件要求上,進(jìn)一步提高對項目部管理工作的要求。
(二)物資采購管理工作情況
__年度累計進(jìn)行物資集中采購開標(biāo)__次,自年初累計至__月的各類物資采購金額為__萬元,公司累計產(chǎn)值__萬元,采購金額占產(chǎn)值的比例為__%。本年度截止至__月公司采購金額為__萬元,去年同期采購金額為__萬元,增加了__萬元,主要是由于公司開復(fù)工面積相比于去年有所增長,同時公司加強(qiáng)戰(zhàn)略采購力度,對新開工項目部提前組織進(jìn)行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。
今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購工作。在年初,根據(jù)市場行情變化,為公司鋼筋戰(zhàn)略采購重新進(jìn)行開標(biāo)。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據(jù)開標(biāo)結(jié)果,__公司與北京金隅混凝土公司實現(xiàn)了戰(zhàn)略采購,C30標(biāo)號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標(biāo)廠家的報價,達(dá)到了全面降低商砼采購成本的效果。
(三)供應(yīng)商名錄建立及履約評價情況
按照今年集團(tuán)新發(fā)布的供應(yīng)商管理辦法,公司也結(jié)合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團(tuán)要求進(jìn)行了重新分類,引入了臨時名錄供應(yīng)廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進(jìn)行實地考察,編制考察報告。履約評價發(fā)面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應(yīng)物資質(zhì)量情況、供應(yīng)及時情況認(rèn)真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時上報公司,經(jīng)公司核實后,對供應(yīng)商進(jìn)行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應(yīng)情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準(zhǔn)備工作。
(四)物資調(diào)配工作方面
__年累計進(jìn)行物資調(diào)配工作共計__余次,參與調(diào)配工作的項目部共計__個,調(diào)配物資包括:鋼材__噸,175.23萬元;木方__立方米,__萬元;多層板25210.7平米,__萬元;腳手板__塊,__萬元;調(diào)配物資實用價值為公司節(jié)省資金超過__萬元,降低了公司的資金占用。
(五)現(xiàn)場材料管理工作方面
為了進(jìn)一步完善材料管理工作,進(jìn)一步強(qiáng)化材料驗收、發(fā)放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進(jìn)的工作管理體系,使材料管理達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場材料驗收、領(lǐng)用、盈虧分析、調(diào)配、處置、租賃、盤點、供應(yīng)商評價的管理工作,對所有項目部進(jìn)行了貫標(biāo)外審前的內(nèi)審,同時編制了《__材料計劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。
隨著材料管理工作向精細(xì)化管理過渡,對于材料的進(jìn)場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數(shù)、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進(jìn)行套算簽收,同時核對材質(zhì)單、數(shù)量后、填寫材料進(jìn)場復(fù)試報告進(jìn)行二次復(fù)檢,合格后設(shè)立檢驗合格標(biāo)識牌,商砼要按照實際方量驗收結(jié)算、鋼管扣件要求必須將廠家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測報告、進(jìn)場小票,進(jìn)廠檢測記錄、復(fù)試單等核對后填寫準(zhǔn)確,同時材料員與架子工長或棟號工長進(jìn)行抽檢,不符合合同規(guī)定的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續(xù)齊全,以為材料備案做好準(zhǔn)備工作,使其具有可追溯性。
要求項目部加強(qiáng)兩算對比的工作力度,進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理、及時掌握項目動態(tài)。要求項目部在材料驗收過程中更嚴(yán)格,更精細(xì),并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現(xiàn)象,根據(jù)工程部位進(jìn)展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進(jìn)一步擴(kuò)大,為提高項目部自身經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造良好條件。
在材料內(nèi)業(yè)管理上,對所有項目部進(jìn)行了新管理體系的培訓(xùn),特別對聯(lián)營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統(tǒng)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)管理的培訓(xùn),并對各項目部嚴(yán)細(xì)規(guī)章制度和執(zhí)行方案,使其在管理中達(dá)到理想的管理效果,盡快適應(yīng)__管理方式,完全納入__管理體制。
加強(qiáng)了材料采購備案、散裝預(yù)拌砂漿使用、現(xiàn)場是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度,要求材料采購備案率達(dá)到100%,認(rèn)真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預(yù)拌砂漿政策,配合市建委、集團(tuán)、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團(tuán)的精細(xì)化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現(xiàn)場材料管理、碼放起到了一定的推進(jìn)作用。
(六)日常工作及__系統(tǒng)物資模塊應(yīng)用情況
公司通用__合同網(wǎng)簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用__信息化軟件對項目部數(shù)據(jù)填報情況進(jìn)行隨時抽查,對發(fā)現(xiàn)問題的項目及時進(jìn)行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。
現(xiàn)在京內(nèi)、京外項目,均能按照集團(tuán)公司的規(guī)定要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作達(dá)到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進(jìn)行檢查,每月度對各項目部__信息化軟件應(yīng)用情況進(jìn)行評價打分,有效保障各項目部工作質(zhì)量,穩(wěn)步推進(jìn)__信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對項目部進(jìn)行培訓(xùn),保證__工作有序進(jìn)行。
二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析
(一)工作亮點:
1.公司強(qiáng)化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進(jìn)行管控,不符合規(guī)定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應(yīng)廠商資金支付有序。
2.通過多種工作方式推進(jìn)大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結(jié)合__信息化軟件進(jìn)行綜合管理。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商履約評審工作,按時上報戰(zhàn)略采購、大宗物資招采供應(yīng)商評價表,季度上報二級名錄采購供應(yīng)商評價表。認(rèn)真做好記錄并及時保持良好溝通機(jī)制,細(xì)化供應(yīng)商管理工作。
4.強(qiáng)化項目考核管理,重新修改考評內(nèi)容,加大物資集中采購與現(xiàn)場材料管理考評分值,量化指標(biāo),使考評結(jié)果清晰可追溯。每季度對項目進(jìn)行綜合評分,考核結(jié)果影響項目領(lǐng)導(dǎo)班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。
(二)工作中存在的主要問題:
1.項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進(jìn)作用。主要是由于現(xiàn)場重進(jìn)度,忽略了材料計劃的重要性,導(dǎo)致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預(yù)計加強(qiáng)對現(xiàn)場材料使用的檢查力度,加強(qiáng)收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進(jìn)行管控。
2.部分戰(zhàn)略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰(zhàn)略采購進(jìn)展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區(qū),不能及時進(jìn)行反饋。在今后工作中,要加強(qiáng)部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關(guān)資料,避免統(tǒng)計項目采購情況時出現(xiàn)空白。
3.周轉(zhuǎn)材料信息傳遞不及時,導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項目沒能嚴(yán)格按照公司流程進(jìn)行管理工作,公司監(jiān)管力度不夠造成的。目前公司已經(jīng)針對容易出現(xiàn)的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細(xì)則,下一步計劃加大周轉(zhuǎn)物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。同時部門要積極與項目部進(jìn)行聯(lián)系,隨時掌握公司周轉(zhuǎn)物資信息,及時匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對有需求的項目部直接進(jìn)行調(diào)配。避免多次運輸帶來工作效率下降。
三、__年度工作計劃
__年度工作重點是繼續(xù)推進(jìn)戰(zhàn)略采購、加強(qiáng)物資調(diào)配工作效率、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理進(jìn)一步控制成本,主要工作計劃如下:
(一)對水電類材料方面,根據(jù)今年重新整理公司名錄供應(yīng)商,對合作良好的廠家進(jìn)行留用,準(zhǔn)備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰(zhàn)略,計劃開展戰(zhàn)略采購招投標(biāo)工作。
(二)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的信息傳遞和調(diào)配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉(zhuǎn)性材料對資金的占用。加強(qiáng)信息收集與統(tǒng)計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進(jìn)行發(fā)布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)場材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進(jìn)行物資收發(fā)和使用,對出現(xiàn)的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進(jìn)一步降低公司成本。
(四)繼續(xù)做好公司二級名錄的維護(hù)工作,細(xì)化對供應(yīng)商的履約考評工作。按照集團(tuán)文件要求對廠家進(jìn)行分類,加大供應(yīng)商管理工作力度,對供應(yīng)商形成常態(tài)化管理。
(五)完善項目部季度工作考核標(biāo)準(zhǔn),針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強(qiáng)檢查以觀后效,逐步細(xì)化管理工作達(dá)到集團(tuán)精細(xì)化管理要求。
(六)加強(qiáng)合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進(jìn)行物資采購工作,對相關(guān)管理工作要求編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(七)加強(qiáng)對項目部__信息化的檢查力度,指導(dǎo)項目部實現(xiàn)業(yè)務(wù)替代,用__來進(jìn)行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。
以上是__公司材料管理部就__年度物資采購管理、現(xiàn)場材料管理、物資調(diào)配及__信息化管理的工作總結(jié),并對下一年度工作進(jìn)行計劃安排。
這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。__年度我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司部署,在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下繼續(xù)完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀(jì)律”繼續(xù)深入、全面推進(jìn)物資采購、現(xiàn)場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。
信息部在這學(xué)年以來,干事們都盡心盡職的完成好自己的工作,學(xué)生會其他部門也對我們信息部的工作質(zhì)量感到滿意,更是對我們信息部干事的肯定。雖然信息部是一個小部門,但是幾乎每一次活動的開展,都離不開我們信息部的協(xié)助。而這,也意味著我們信息部日常工作的繁瑣與辛苦:幾乎所有的活動都有我們部門的身影,除了做好自己的本職工作照片拍攝以及新聞稿的撰寫外,還經(jīng)常幫助其他部門的進(jìn)行一些活動會場布置等等。但是,我們信息部的干事們不怕苦,不怕累,完成好各項活動的工作。從中,我們也學(xué)習(xí)到了許多東西,認(rèn)識到許多朋友?,F(xiàn)對這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、關(guān)于人員的安排。
在人員安排方面我們部門我覺得是做的比較好的,由于部門人數(shù)較少所以每個人工作量都大致相當(dāng),部門成員之間也互相幫助,互相協(xié)作,將部門的一些繁瑣事務(wù)運行的井井有條。
二、關(guān)于部門的特色活動。
這一年來,由于我們平時都是忙于其他部門的活動,而且由于人數(shù)較少舉辦活動會比較困難,導(dǎo)致我們本學(xué)期沒有舉行特色活動。因此,明年我們準(zhǔn)備把握好機(jī)會,盡快舉辦好自己的特色活動。首先是宣傳好,讓更多的人了解這個活動,提前準(zhǔn)備好參賽照片與視頻,同時在系刊里面宣傳;其次是活動準(zhǔn)備工作,我們要先準(zhǔn)備好,把各個活動落實到每個人身上;最后,則是活動期間干事們對突發(fā)事故的應(yīng)對。
三、關(guān)于新聞上傳工作。
新聞上傳系部平臺是展現(xiàn)我們信息部特色的重要工作,我們這學(xué)期也加強(qiáng)了新聞稿的寫作水平,同時也增加了照片拍攝的質(zhì)量。但期間還是出現(xiàn)一些失誤,由于對于開始接手時都后臺的不熟悉,導(dǎo)致許多新聞稿上傳的日期延誤。這點通過老手教導(dǎo)以后已得到改正,以后不會再出現(xiàn)這種情況。還有一點就是對于新聞的不敏感,有一些學(xué)生活動沒有了解到,而導(dǎo)致的工作的失誤。這一點也是需要牢記的,在以后的工作中一定會不斷地努力而將其改正。
四、部門成員的表現(xiàn)情況
信息部干事于部長之間的配合一直是十分協(xié)調(diào)的,同時干事之間的協(xié)做與表現(xiàn)也是可圈可點的。這一學(xué)期的兩名干事都是新接手工作,但學(xué)習(xí)的速度卻十分的快,很快的進(jìn)入學(xué)生干部的狀態(tài)中,能積極地去參與以及完成工作。但是也有些許的不足之處需要改正,但相信在以后的工作中部門的干事也會不斷的完善自己,將工作做得更好。
五、本學(xué)期所開展的工作匯總?cè)缦拢?/p>
1、九月份進(jìn)行了英語主持人大賽的活動照片拍攝以及新聞稿撰寫。
2、十月份進(jìn)行了入黨開業(yè)及結(jié)業(yè)典禮的活動照片拍攝以及新聞稿上傳。
3、十月份進(jìn)行了卡拉OK大賽的活動照片拍攝。
4、十一月份進(jìn)行了第七屆人文與旅游系團(tuán)學(xué)分會換屆大會照片拍攝。
5、十一月份進(jìn)行了校運會照片的拍攝。
6、十二月份進(jìn)行了元旦晚會的照片拍攝以及新聞稿上傳。
總之,這一學(xué)期完成了許多本職工作,成績是有的,在工作積極性、工作責(zé)任心方面做得還是比較滿意的,但是仍存在許多失誤和不足,特別是工作的質(zhì)量有待提高。針對以往的缺陷我會努力改正,爭取以后做得更好!
在信息部這段時間的點點滴滴都會成為我寶貴的人生財富,包括我寫的工作稿子,拍的照片,更重要的是一起共事的同學(xué)們!
以上便是對這學(xué)期網(wǎng)絡(luò)信息部整體工作的一個總結(jié),主要列明了存在的問題。目的不在于形式,而是希望通過總結(jié),認(rèn)清自己的發(fā)展方向,找準(zhǔn)部門的定位,在今后的工作中更快、更好地找到適合的發(fā)展思路,為信息部一屆又一屆的傳承打下一個堅實的基礎(chǔ)。希望信息部在今后的工作中,做駿馬揚鬃奮蹄追日月,效雄鷹振翅高飛掛青天!
為了適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,公司于20__年8月重組了信息部,經(jīng)過半年來的艱辛努力,信息部的工作逐漸走上了正軌,為今后的信息化管理奠定了扎實的基礎(chǔ)。一年來我們主要做了以下幾點工作:
一、重塑形象,完成了公司網(wǎng)站改版。
公司網(wǎng)站是企業(yè)的門面,我公司原有網(wǎng)站不僅功能欠缺,而且內(nèi)容單一,信息滯后,因此信息部成立后的當(dāng)務(wù)之急就是對公司原有網(wǎng)站徹底改版。我部門通過內(nèi)部挖潛,從公司內(nèi)部選拔出了一批具有專業(yè)特長的人員組成開發(fā)組,自主開發(fā),僅用了一個月的時間就完成了網(wǎng)站結(jié)構(gòu)設(shè)計、功能分析、頁面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美觀大方、實用性強(qiáng)的全動態(tài)網(wǎng)站,同時大量收集資料,增加公司動態(tài)、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、論壇等全新板塊,并全部翻譯成英語,中英文網(wǎng)站同步上線。新網(wǎng)站內(nèi)容翔實、更新及時,大大提升了企業(yè)形象,在運行后得到了公司內(nèi)外的一致好評。
二、夯實基礎(chǔ),完成了新廠區(qū)局域網(wǎng)建設(shè)。
新廠區(qū)局域網(wǎng)建設(shè)是我公司未來實現(xiàn)辦公自動化的基礎(chǔ)。由于圖紙設(shè)計上的缺陷,網(wǎng)絡(luò)布線面臨著極大的困難,就算勉強(qiáng)實施,也有可能無法正常使用。為了避免損失,我部門在邢國主任的指導(dǎo)下,通過查資料、咨詢專家,起擬了多個局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案和局域網(wǎng)建設(shè)預(yù)算方案,經(jīng)過多次會議討論篩選出最科學(xué)、合理的方案。新方案不僅徹底解決了原有的問題,還將系統(tǒng)整體性能提高了10倍,達(dá)到了千兆傳輸速率,為開展辦公自動化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、完善功能,開展視頻會議項目。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是辦公自動化的一個重要環(huán)節(jié)??紤]到我集團(tuán)的分公司現(xiàn)狀:衡水、欒城分廠距離總部較遠(yuǎn),交通不便,通信費用較高,為了提高辦公效率,同時降低成本,我部門決定開展遠(yuǎn)程視頻會議項目。我們通過廣泛的市場調(diào)查與實地考察,以公開招標(biāo)的方式選定了供應(yīng)商。通過在公司總部及衡水、欒城分廠會議室安裝視頻會議系統(tǒng),可以便捷的實現(xiàn)會議直播功能;同時還可以利用本系統(tǒng)召開工作調(diào)度會,現(xiàn)場匯報工作、現(xiàn)場辦公,不僅提高了辦公效率,同時可為公司節(jié)約可觀的交通費及通信費。
四、及時準(zhǔn)確,完成綜合信息查詢工作
我部門還肩負(fù)著公司綜合信息查詢的工作,從原材料價格到機(jī)器設(shè)備參數(shù),從新產(chǎn)品市場調(diào)研到行業(yè)法規(guī),不論何種信息,我們都保證了查詢結(jié)果的及時、準(zhǔn)確、全面,為其他部門開展工作提供了保障。
以上是信息部半年來所做的主要工作,工作中雖然我們付出了努力、做出了成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,在新的一年我們將在以往工作的基礎(chǔ)上開拓思路,勇于創(chuàng)新,將信息化建設(shè)推向更高的臺階,現(xiàn)將__年工作思路匯報如下:
一、蓄勢待發(fā),為全面實施辦公自動化做好準(zhǔn)備。
我們將在新廠區(qū)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,合理設(shè)計、配置資源,不斷完善內(nèi)網(wǎng)建設(shè),為實施辦公自動化搭好硬件平臺。我們將以財務(wù)軟件升級為契機(jī),逐步探索推行辦公自動化,使企業(yè)各項工作走上正軌,為全面實施ERP積累經(jīng)驗。
二、多箭齊發(fā),加強(qiáng)宣傳以樹立東華品牌形象。
為了提高企業(yè)知名度,彰顯公司實力,新的一年我們將通過搜索引擎、廣告宣傳等多種途徑加強(qiáng)對公司及網(wǎng)站的推廣。此舉不僅可以帶來更多的商機(jī),還可以使更多的人了解東華,樹立東華品牌形象。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高各部門工作人員水平。
實施辦公自動化需要相關(guān)工作人員具有一定的計算機(jī)水平,但目前我公司部分工作人員水平尚有不足,為此新的一年我部門將開展計算機(jī)知識培訓(xùn),并進(jìn)行考核,使人人都能熟練操作,為下一步全公司實現(xiàn)辦公自動化打好基礎(chǔ)。
光陰似箭,日月如梭,舊的20__年將要過去,新的20__年將要來臨,在過去的一年里,信息部能認(rèn)真貫徹公司的規(guī)章制度,按照本部制訂的每月工作計劃去執(zhí)行和落實,20__年度基本上能完成本部落實的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,具體表現(xiàn)在:
(1)完成和完善了公司的網(wǎng)站建設(shè)。目前是信息化時代,企業(yè)的發(fā)展和壯大依靠強(qiáng)大的信息來源,信息來源依靠信息渠道去提取、去推廣和發(fā)展,去推廣和發(fā)展勢必要發(fā)展自己的信息化平臺,自然要建設(shè)自己信息化平臺就需要自己的網(wǎng)站,企業(yè)實業(yè)總公司的網(wǎng)站就在這樣大背景的條件下催生和建立起來的,公司的網(wǎng)站是等同于公司的窗口,窗口的好壞直接或間接地影響著公司的形象,于是公司為此專門成立了信息部,我很榮幸成為公司信息部的一員,兼負(fù)著公司的重托,發(fā)展公司自己的網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)展公司的網(wǎng)站,但網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站建設(shè)我也還是半桶水,于是我邊學(xué)邊做,走出去請進(jìn)來,邀請其他專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司為公司建立站點,申請平臺和網(wǎng)絡(luò)域名,在今年8月初終于完成了公司初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)平臺。公司網(wǎng)絡(luò)建成了,怎么辦,如何維護(hù)、如何建設(shè)?這需要我們信息部人員今后的工作重點,這是一件新生事物,不懂怎么辦,公司網(wǎng)絡(luò)不能一成不變啊,于是我又要繼續(xù)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù)和建設(shè)等知識,從不懂到現(xiàn)在基本能維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)平臺,從中我經(jīng)歷過不小的挫折和失敗。例如:網(wǎng)站里不能上傳公司管理人員的相片,即使能上傳了,字體含糊不清,不能正常查看,經(jīng)過我多次研究學(xué)習(xí)、多次失敗再研究,終于攻克了這個難關(guān),得到了公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。目前公司的新網(wǎng)站正朝著豐富多彩,充實地發(fā)展中。
(2)完成了公司相冊和信息庫的建存。公司相冊建立董事長在20__年已經(jīng)交遞過需要建立的一個事項,由于當(dāng)時種種原因,一年過了,此項工作還沒有一點進(jìn)展,今年董事長又一次交給信息部主管這此工作,于是乎,我就義不容辭兼擔(dān)起這份的重任,因為這頂工作很煩瑣,相片收集時間長,相片多,能組合起來不容易,憑現(xiàn)在這樣的電腦運算量和內(nèi)存一下子處理幾千張相片的量是比較困難的,可我經(jīng)過多方研究,找出相應(yīng)的軟件,進(jìn)行詳細(xì)的編輯,花了二個多月時間終于將相冊分成家庭、公司活動、家族慈善等三部份完成了初稿。信息庫,是公司發(fā)展的重要數(shù)據(jù)來源,信息庫建立是董事長極力的昌議和督促的,我們信息部義無反顧,立即行動,在新建立信息部的同時,也建立了公司資料信息庫數(shù)據(jù)儲存工作,數(shù)據(jù)庫顧名思義,是數(shù)據(jù)的搜集和儲存,數(shù)據(jù)又是枯燥無味的東西,做起來十分傷神,我本著不達(dá)目標(biāo)不放棄的精神,硬著頭皮,每日抽出一定時間去做,做煩了就停下來,皇天不負(fù)有心人,初具規(guī)范的`數(shù)據(jù)資料基本處理完成。為此信息部建立了董事長電話、名片庫、聯(lián)誼會信息庫、還有聯(lián)誼會、企業(yè)家協(xié)會、企業(yè)聯(lián)合會及房地產(chǎn)資料庫等等,為公司發(fā)展如虎添了翼。
(3)維護(hù)和完善公司電腦設(shè)施的完整和良好運行。信息部配合人事部副經(jīng)理,為公司的電腦設(shè)備完好地運行立下了汗馬功勞,一年來為公司購置了多臺電腦,使公司初具電腦化、信息化,為公司無紙工作創(chuàng)造了條件,同時還維護(hù)了公司所有電腦故障的排查工作,維修好多臺電腦的故障,為公司節(jié)約了不必要的開支。
(4)配合好財務(wù)部,每日把各經(jīng)營單位的生產(chǎn)及銷售情況資料上傳到總經(jīng)理及各分管經(jīng)理在電腦上;同時在每月的15號前做好上傳每月財務(wù)報表到總經(jīng)理電腦的工作。使公司領(lǐng)導(dǎo)能及時查閱到當(dāng)天的經(jīng)營信息,為做好決策提供了有利的依據(jù)。
以上是20__年信息部所做了幾點主要工作,金無足赤,人無完人,我們信息部還存在許多不足和缺點,信息部還是一個新部門,許多工作還沒有建立完善,網(wǎng)站工作還未能真正完善,要使公司網(wǎng)站能打響全省乃至全國還需一定的時日,同時完整的信息庫的存檔也需要更完善,同時還要信息部人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)等等。這一切的一切都是信息部今后著重需解決和改進(jìn)的地方,要解決這一問題需要信息部全心全意投入這項工作中去,同時需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),挖掘潛力,努力做到最好。
明年的工作計劃:
(1)一如既往地完善公司的網(wǎng)站,建設(shè)好、充實公司的網(wǎng)頁,使公司的網(wǎng)站初具專業(yè)層面的網(wǎng)絡(luò)平臺。
(2)打響企業(yè)品牌,在網(wǎng)上繼續(xù)宣傳企業(yè)的知名度,采取一些技術(shù)手段和方法提高公司網(wǎng)頁的搜索速度,擴(kuò)大企業(yè)實業(yè)知名度,使企業(yè)實業(yè)家喻戶曉。
(3)繼續(xù)探討公司網(wǎng)站的資源,利用網(wǎng)站的優(yōu)勢,實現(xiàn)以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)甚至實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營賺取經(jīng)營收入以獲得利潤的途徑。
(4)進(jìn)一步完善公司數(shù)據(jù)信息庫及信息的_______,使公司信息數(shù)據(jù)有條不紊,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供更快、更準(zhǔn)的信息。
(5)繼續(xù)持之以恒地維護(hù)公司電腦的運行安全及維修工作,保證公司電腦的正常使用,確保公司人員無紙工作,以減少不必要的浪費,實現(xiàn)無紙工作低碳生活的工作環(huán)境。
(6)配合好人事部處理和搜集人事檔案的上網(wǎng)及人才招聘的更新上網(wǎng),配合人事部做好每月二次的例會短信通知。
(7)做好每日上傳各經(jīng)營單位的生產(chǎn)及銷售情況資料到總經(jīng)理及各分管經(jīng)理在電腦上;同時在每月的15號前做好上傳每月財務(wù)報表到總經(jīng)理電腦的工作。
總結(jié)過去展望未來,我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)實業(yè)總公司做得更大、更好、更強(qiáng)而努力奮斗。
信息部
__年級會信息部已經(jīng)成立了半個學(xué)期,在上半個學(xué)期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,盡職盡責(zé),以便讓自己的工作有意義,更好的服務(wù)于同學(xué)?,F(xiàn)對上學(xué)期的各項工作進(jìn)行一次總結(jié)。
1、設(shè)立了郵箱主要負(fù)責(zé)信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向?qū)W工辦傳達(dá)了信息,讓老師準(zhǔn)確的把握了學(xué)生的思想動態(tài),起到了聯(lián)系學(xué)生與老師之間的橋梁。
2、建立并使網(wǎng)站初具規(guī)模。
(1)快速有效地傳遞信息,這是我們網(wǎng)站最大的特色,我們的網(wǎng)站力求準(zhǔn)確,有效,實用。我們的網(wǎng)站是個專業(yè)型,學(xué)院型網(wǎng)站,主要服務(wù)于我們院的同學(xué),對于學(xué)院年級的工作、
(2)宣傳自己,促進(jìn)交流,通過論壇,加強(qiáng)我校學(xué)生的聯(lián)系,并且我們對論壇的分塊管理。使其各具特色。各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學(xué)習(xí)交流的好天地。加強(qiáng)我們的思想交流。
3、對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統(tǒng)計以便上報有關(guān)部門,其中書寫了“給校長的一封信“
4、對于同學(xué)反映的上學(xué)途中的交通問題,我們又有針對的進(jìn)行了安全意識的宣傳,并且參與到學(xué)校“安全意識周“的活動中去。
在過去的一個學(xué)期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學(xué)多點貢獻(xiàn),但是工作中也難免會出現(xiàn)錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學(xué)的監(jiān)督。
20__年轉(zhuǎn)瞬即逝,即將迎來新的20__,過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各個部門的配合下,我順利完成了20__年度工作。
為保障各部門工作的順利開展,保證系統(tǒng)穩(wěn)定以及技術(shù)支持是網(wǎng)絡(luò)信息部的首要任務(wù)?,F(xiàn)將本年度信息化建設(shè)工作總結(jié)如下:
一、軟件建設(shè)方面
1、多箭齊發(fā),樹立正泰隆形象,全面加強(qiáng)企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)
為了提高企業(yè)知名度,彰顯公司實力,打造一個專屬正泰隆的B2B網(wǎng)站勢在必行,目前已以12月底初步完成網(wǎng)站框架制作,具體內(nèi)容的填充還需在接下來的時間一一完善;接下來我們需要通過搜索引擎、廣告宣傳等多種途徑加強(qiáng)對公司及網(wǎng)站的推廣。
2、公司微博、微信的申請
企業(yè)創(chuàng)建微博、微信可以提高權(quán)威性,通過和用戶之間的溝通更加了解用戶的需求,從而增加用戶對產(chǎn)品的了解,對企業(yè)進(jìn)行宣傳的一個重要砝碼。目前這兩塊內(nèi)容更新較為緩慢,后期急需加強(qiáng),保證內(nèi)容的豐富性,從而提高公司的曝光率。
3、機(jī)房服務(wù)器架設(shè)、維護(hù)
公司出于需要,機(jī)房硬件服務(wù)器變動,導(dǎo)致大部分服務(wù)器軟件需重新架設(shè)、安裝調(diào)試及維護(hù),包括郵箱服務(wù)器,WEB服務(wù)器,財務(wù)ERP系統(tǒng)。
二、安全體系建設(shè)
1、信息安全自查
安全自查,可以有效的發(fā)現(xiàn)公司信息系統(tǒng)安全建設(shè)的不足與漏洞,將對這些問題進(jìn)行歸納總結(jié),提出整改意見,并以次指導(dǎo)今后的信息安全建設(shè)工作。
2、安全管理建設(shè)
為防止計算機(jī)病毒在局域網(wǎng)內(nèi)擴(kuò)散,降低因病毒造成的安全風(fēng)險,為了加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的預(yù)防和治理,保護(hù)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全,保障計算機(jī)的正??焖俜磻?yīng),選擇了適合公司的360安全衛(wèi)士企業(yè)版,有效地保證了局域網(wǎng)絡(luò)間的數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確傳送。自動檢測掃描并查殺病毒、自動修復(fù)漏洞及自動升級至最新版。
3、故障處理
對日常公司電腦、網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作形成標(biāo)準(zhǔn)故障處理流程和程序,對故障的監(jiān)控、排除、報告、總結(jié)等方面進(jìn)行管理加強(qiáng)。具體流程已經(jīng)實行。
三、其他方面
在新的一年中,為了更好的實現(xiàn)為各部門服務(wù)的目標(biāo);對所管轄范圍內(nèi)的軟硬件系統(tǒng)的管理比上一年有了更高的要求和提升,確保網(wǎng)絡(luò)正常穩(wěn)定有效地運轉(zhuǎn),以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全。
20__年的大致工作計劃為:
1、公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的管理情況有待改進(jìn),繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?/p>
2、結(jié)合公司的發(fā)展,加強(qiáng)信息化建設(shè),努力實現(xiàn)辦公自動化和管理信息化。
3、利用空閑時間,不斷加強(qiáng)自身專業(yè)技能。
20__年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,強(qiáng)化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!