總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。從而總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),提高工作效率和工作熟練程度。下面是小編為大家整理的半年度工作總結(jié),希望能對(duì)大家有所幫助。
半年的時(shí)間,感覺真的過得很快,不知不覺也是要進(jìn)入到下半年了,這半年的工作,我也是認(rèn)真的去完成,積極的去做好,但也是受到疫情的影響,并不是那么的如意,不過還是有蠻多的收獲,自己也是對(duì)于這半年工作來進(jìn)行下總結(jié)。
剛開年的時(shí)候,雖然想著要回家,但是我也是在頭一個(gè)月份積極的去做好工作,大家都是有著新年做的更好的一個(gè)愿望,去做工作的,但隨著春節(jié)的到來,而疫情也是隨之而來,很多的工作也是擔(dān)憂,到時(shí)候能不能做,結(jié)果來到公司上班也是比較的遲,由于我們工作的一個(gè)特殊性,無法線上辦公,而且很多的事情還需要面對(duì)面的去交流,可以說受到了很大的影響,二三月份,基本工作都是停滯的一個(gè)狀態(tài),但領(lǐng)導(dǎo)也是沒有說讓我們?nèi)ネ妫墙M織我們?cè)诰€上去開會(huì),去交流一個(gè)工作的經(jīng)驗(yàn),探討是否可以改進(jìn)工作的方法,考慮另外的一些方式來做好工作,這段日子也是主要以學(xué)習(xí),以改進(jìn)工作的方法為主,可以說這段時(shí)間我們個(gè)人也是收獲很多,對(duì)于工作的理解,對(duì)于市場(chǎng),對(duì)于行業(yè)的情況都是都有了新的一些想法,并且也是付諸實(shí)施。
等到四月份疫情也是得到了很大的緩解,我們?cè)賮淼焦竟ぷ鞯臅r(shí)候,也是更加的有信心了,雖然市場(chǎng)的外部環(huán)境的確不是那么的好,但是也是經(jīng)過我們自己的努力,一些工作轉(zhuǎn)移到線上去處理,去為了完成工作,改變方式,從而更好的讓公司也是運(yùn)營(yíng)下去,大家想了很多的辦法,也是知道,知道撐過去了,其實(shí)我們也是還有很大的發(fā)展空間的,只要不倒下,那么我們下半年也是會(huì)有很多的收獲,而第二季度的工作趨勢(shì)也是如此,大家更加的努力,我也是在其中做好自己的工作,團(tuán)結(jié)在一起,遇到困難,也是大家一起想辦法去處理,變得更加的團(tuán)結(jié)了,而事情也是做得更好,公司的情況也是得到了很大的改善,很多業(yè)務(wù)也是正常的做下去,同時(shí)經(jīng)過這兩個(gè)月的一個(gè)反思,我們自己的工作方式也是有了改變,更加的去運(yùn)用自己的優(yōu)勢(shì)去做好工作,并且結(jié)果也是很好,業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升,和往年同期相比,差距也是只有一點(diǎn)點(diǎn),快要恢復(fù)到正常的水平了。
半年下來,我也是感受到,雖然受到疫情的打擊,但是并沒有倒下,反而更加的堅(jiān)定信心,能去做的更好了。我也是相信我們下半年的工作能做得更出色。
時(shí)光如水,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間,20__年過去一半了,我們財(cái)務(wù)科在這半年嚴(yán)格要求自己,抓緊時(shí)間,好好學(xué)習(xí),干好本職工作。在財(cái)務(wù)經(jīng)理傅紅星的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格控制公司內(nèi)部的資金流動(dòng)、核算和監(jiān)督。
公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,工資考核正式執(zhí)行,推動(dòng)了員工的工作熱情,調(diào)整了員工的工作態(tài)度,為以后更好的發(fā)展公司效益打下了基礎(chǔ);公司外部,正確掌握稅收管理和政策調(diào)整的趨向。
下面是半年工作的總結(jié):
一、年初做好對(duì)上一年度的審計(jì)工作,配合審計(jì)人員對(duì)公司以前年度賬務(wù)的不合理進(jìn)行調(diào)整。
二、建立健全財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行費(fèi)用審核及報(bào)銷,并及時(shí)打入員工工資卡。
三、每月按時(shí)向集團(tuán)及統(tǒng)計(jì)局上報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及預(yù)算表,做到準(zhǔn)確,及時(shí)。
四、每月統(tǒng)計(jì)三項(xiàng)費(fèi)用,即管理里費(fèi)用,營(yíng)業(yè)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用。對(duì)費(fèi)用進(jìn)行梳理,趨于管理,使公司領(lǐng)導(dǎo)能從公司各個(gè)方面了解開支,節(jié)省費(fèi)用。
五、認(rèn)真做好資金結(jié)算的日清月結(jié)工作,及時(shí)反映資金的流向和存量情況,每日電郵給楊總和張總資金存量,以備及時(shí)發(fā)貨和采購(gòu)。
六、對(duì)于公司以前年度結(jié)存的應(yīng)收應(yīng)付問題進(jìn)行梳理,庫(kù)存及成本的核算做到及時(shí)準(zhǔn)確。庫(kù)存和成本一直是公司比較重要的環(huán)節(jié),也是比較繁瑣的一項(xiàng)工作,由于我們公司都是貼牌加工產(chǎn)品,加工廠家都很分散,所以即使了解當(dāng)日庫(kù)存情況是非常重要的,因此財(cái)務(wù)和物流方面都需要緊密,通過物流和加工廠家的溝通,每月及時(shí)取得采購(gòu)發(fā)票入庫(kù),才能保證庫(kù)存商品和成本的準(zhǔn)確?,F(xiàn)在公司最主要的幾個(gè)加工廠家除了福建智勝和馬鞍山科邦每月的發(fā)票都能按時(shí)收到,其余的中化、紅陽、金橋還有廣西等的發(fā)票都來的不齊,造成了供應(yīng)商往來數(shù)額很大,也給公司的成本計(jì)算造成了誤差。所以及時(shí)取得采購(gòu)發(fā)票是需要物流部門的配合。
七、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)認(rèn)真及時(shí)完成。
下一步工作思路:
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),從各個(gè)方面提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平,把書本上學(xué)到的財(cái)務(wù)知識(shí)熟練運(yùn)用到實(shí)際工作中。在以后的工作之余,多考證,虛心學(xué)習(xí),精益求精。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理。預(yù)算管理需要落實(shí)到各個(gè)部門,費(fèi)用管理需要細(xì)化到每個(gè)員工身上,各部門集中統(tǒng)計(jì)以后報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)能夠在以后的費(fèi)用管理中嚴(yán)格控制不必要的費(fèi)用產(chǎn)生
三、規(guī)范庫(kù)存材料的管理,并制定相應(yīng)的管理辦法。庫(kù)存材料的入庫(kù)和領(lǐng)用都要有健全的手續(xù),需要物流部門的配合。
四、清理打包公司以前年度遺留的往來情況,調(diào)整以前年度損益。對(duì)于不清楚的客戶往來反應(yīng)給各地客戶經(jīng)理,及時(shí)追回所欠貨款。
五、設(shè)置資金預(yù)算管理表式及辦法,根據(jù)公司的資金需求量做好資金籌措工作,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下良好的基礎(chǔ)。六、配合公司各個(gè)部門的工作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在做好自己本職工作的同時(shí),更多的為科邦公司創(chuàng)造效益,使我們的工作更上一層樓!
20_年上半年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,在各個(gè)部門的配合協(xié)助下,努力工作,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù),完善公司的規(guī)章管理制度,績(jī)效考核制度,因個(gè)人能力限制,工作效果差強(qiáng)人意?,F(xiàn)將20_年上半年的工作情況和下半年的計(jì)劃做如下報(bào)告:
一、上半年的工作情況
1、加強(qiáng)員工的溝通、培訓(xùn)。在洲總的大力支持下多次的對(duì)新員工展開就職培訓(xùn),組織新員工聯(lián)誼會(huì),豐富員工的精神生活,增加公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,平時(shí)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行工作方式、方法的引導(dǎo),適時(shí)談心,增加相互了解。
2、加強(qiáng)車輛使用管理工作。讓每個(gè)司機(jī)熟知公司的車輛管理制度,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督跟進(jìn),除本人經(jīng)常過問外,還要求儲(chǔ)運(yùn)部?jī)蓚€(gè)值班主管對(duì)車輛性能狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)維護(hù)、維修。1-6月份公司汽車僅僅油費(fèi)一項(xiàng)就_萬多,維修費(fèi)用_萬多,已繳違章罰款、年審、二級(jí)維護(hù)_萬多,小事故付出_萬多。
3、強(qiáng)化制度建設(shè),實(shí)行部門化管理。繼續(xù)完善制度建設(shè),通過制度的管理各部門落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的多方探討研究,先后修訂完善了儲(chǔ)運(yùn)部管理制度,儲(chǔ)運(yùn)部退貨管理制度,完善儲(chǔ)運(yùn)部多個(gè)具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度。
4、加強(qiáng)后勤配備管理,對(duì)公司配備軟硬件的維護(hù)、維修、購(gòu)置盡量控制,關(guān)鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈(zèng)品的購(gòu)置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
5、切實(shí)做好員工招聘工作。根據(jù)配送公司人員流動(dòng)比較大的實(shí)際,(從20_年1月至7月10日,離職人員__人),加大力度多方招聘人員,從20_年1月至7月10日,招聘入職公司人員有__人,其中留職在崗的有_人,確保了人員到崗,預(yù)定崗位盡量不留空,以優(yōu)勝劣汰的原則上位。
6、完善儲(chǔ)運(yùn)部的績(jī)效考核制度。從20_年1月份開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下儲(chǔ)運(yùn)部主管率先執(zhí)行績(jī)效考核制度,三月份儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?nèi)部整件組、散貨組、復(fù)核組也開始考核,同時(shí)加強(qiáng)員工的工薪管理,及時(shí)調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。
7、關(guān)心員工的生活。因人員增加、流動(dòng)性大,除增加餐桌,每月還必須對(duì)餐桌人員進(jìn)行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時(shí)關(guān)心員工的休息問題,調(diào)整輪班上班時(shí)間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。
二、上半年工作上存在問題
1、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識(shí)不足,缺乏信心,空閑時(shí)不知所措,事情多、雜的時(shí)候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經(jīng)常處于高強(qiáng)度、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理。
2、人事行政部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)不明朗,有時(shí)像有幾個(gè)人,有時(shí)只有1個(gè)人,后勤人員是有幾個(gè),但都有固定的工作要做,分?jǐn)偣ぷ鹘o他們時(shí),有空就做一會(huì),自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時(shí)該項(xiàng)工作就擱淺了。
3、因能力限制,工作計(jì)劃性不強(qiáng),部門部分工作落實(shí)不到位,工作不敢也不懂分?jǐn)偨o下屬,直接影響工作質(zhì)量和時(shí)間。好多問題想的多,做的少,導(dǎo)致部分工作積壓,沒有及時(shí)解決。
4、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識(shí),想問題往往謹(jǐn)慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,闖勁不足。
三、20_年下半年主要工作計(jì)劃
1、規(guī)范自身的做事風(fēng)格,爭(zhēng)取時(shí)間學(xué)習(xí),提升辦事能力。多學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)管理方面的理論知識(shí),爭(zhēng)取機(jī)會(huì)到正規(guī)公司觀摩學(xué)習(xí),多與外界相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
2、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,規(guī)范員工的生活守則,為員工創(chuàng)設(shè)安全、安靜、清潔的休息環(huán)境。
3、完善司機(jī)、在外業(yè)務(wù)人員的人身意外保險(xiǎn)投保工作,上批團(tuán)體買意外保的是20_年10月12日,還沒到期,現(xiàn)在還有部分新司機(jī)、新業(yè)務(wù)員沒購(gòu)買,正在探討一種合適的險(xiǎn)種和購(gòu)買方式。
4、合理調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,因人而易,為員工設(shè)置前途目標(biāo)崗位,引導(dǎo)員工努力進(jìn)取,對(duì)已取得一定管理崗位的員工,建議任期應(yīng)不少半年,是半年以上再考慮其他崗位。
5、繼續(xù)完善公司各部門的績(jī)效考核,要求部門內(nèi)部制訂相應(yīng)的考核機(jī)制,層層激勵(lì)、層層限制,盡量使員工從行動(dòng)到思想上都能與公司保持一致。
一轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)半年了,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,__年上半年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購(gòu)工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。__年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、下半年年工作計(jì)劃:
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
__年_月通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
在半年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
年初以來,在部黨委和分管部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,辦公室按照“把好總龍頭、做好總設(shè)計(jì)、當(dāng)好總管家、起好總參謀”的總體要求,緊緊圍繞指揮部中心工作,積極發(fā)揮綜合管理、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能作用,扎實(shí)工作,積極作為,有力的服務(wù)保障了指揮部各項(xiàng)工作順利開展?,F(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一、上半年工作小結(jié)
(一)抓隊(duì)伍建設(shè)。圍繞提升職工素質(zhì),增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力,協(xié)助部黨委加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍建設(shè)。
1、做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)及回頭看工作。按照中央、省市委和部黨委的統(tǒng)一部署,年初認(rèn)真做好了教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)工作并召開總結(jié)大會(huì)。同時(shí)按照“兩方案一計(jì)劃”,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),認(rèn)真開展整改落實(shí)、建章立制工作。截止目前,按照既定的方案和計(jì)劃,已基本完成14項(xiàng)整改任務(wù),整改工作取得了明顯成效。
2、加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)。根據(jù)指揮部項(xiàng)目管理模式的變革,為了加強(qiáng)對(duì)分指揮部黨員同志的教育、管理和監(jiān)督,調(diào)整了機(jī)關(guān)支部設(shè)置,增設(shè)了余慈高速公路和三門灣大橋分指揮部黨支部,并完成了支委會(huì)選舉工作。注重黨員教育管理,重新梳理、錄入了黨員信息,及時(shí)辦理黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出(入);組織開展黨日活動(dòng),七一前夕,赴象山茅洋日本侵略軍罪行陳列館開展了愛國(guó)主義教育活動(dòng)。
3、深化黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作。年初,抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí),明確了年度工作目標(biāo)任務(wù),并認(rèn)真做好分解細(xì)化,確定了36項(xiàng)具體工作內(nèi)容、牽頭部門和主管領(lǐng)導(dǎo)。上半年,堅(jiān)持通過簽訂廉政責(zé)任書、組織廉政每季一課和發(fā)送廉政短信、開展廉文薦讀、廉情寄語征集等活動(dòng)形式,做到了勤筑防線、常敲警鐘。截至目前,未接到任何干部職工違紀(jì)違規(guī)信訪投訴。
4、牽頭落實(shí)干部聘任和人才工程建設(shè)。嚴(yán)格按照干部選拔任用工作條例,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)原則,順利、平穩(wěn)地組織了安全管理處處長(zhǎng)缺位競(jìng)爭(zhēng)上崗和新一輪中層干部考核聘任工作。配合做好市委組織部回訪考察,并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告隨機(jī)核查工作。同時(shí),做好人才引進(jìn)和教育培訓(xùn)工作,上半年共引進(jìn)企業(yè)編制人才1名,辦理了職工調(diào)動(dòng)手續(xù)4人次,辦理崗位設(shè)置變動(dòng)10人次;累計(jì)組織專業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新系列專題培訓(xùn)10批次,申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)考評(píng)3人次,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)4人次。完成20_年度績(jī)效工資總量核發(fā),無超發(fā)現(xiàn)象,并完成20__年績(jī)效工資總量預(yù)算申報(bào)。
5、推進(jìn)精神文明創(chuàng)建工作。推進(jìn)道德講堂運(yùn)作常態(tài)化,上半年邀請(qǐng)了全國(guó)勞動(dòng)模范、市公交公司陳霞娜主講道德講堂,弘揚(yáng)道德風(fēng)尚;組織學(xué)雷鋒獻(xiàn)愛心活動(dòng),繼續(xù)慰問了姜山敬老院;組織開展志愿者服務(wù)活動(dòng),積極參與清明運(yùn)輸志愿服務(wù);開展文明結(jié)對(duì)共建活動(dòng),幫助結(jié)對(duì)村象山中岙村爭(zhēng)取村道建設(shè)項(xiàng)目,七一前夕還組織黨員同志參觀了結(jié)對(duì)村。
6、促進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。為加強(qiáng)干部職工日??己斯芾恚习肽?,啟動(dòng)了崗位對(duì)責(zé)、績(jī)效對(duì)賬工作;定期開展正風(fēng)肅紀(jì)督查,對(duì)存在的違反效能建設(shè)現(xiàn)象進(jìn)行了自查自糾工作。
(二)抓制度建設(shè)。圍繞精細(xì)管理、規(guī)范管理,切實(shí)抓好制度建設(shè)、執(zhí)行和糾偏工作。
1、抓好建章立制。牽頭制定了公房使用管理辦法、公務(wù)接待暫行辦法、會(huì)議費(fèi)管理辦法、分指揮部日常行政事務(wù)處理辦法的若干規(guī)定、食堂伙食及接待用餐標(biāo)準(zhǔn)等8項(xiàng)制度,調(diào)整了非招標(biāo)合同審批等10項(xiàng)管理流程,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)日常管理行為。
2、抓好制度執(zhí)行。圍繞打造節(jié)約型指揮部要求,嚴(yán)格落實(shí)公務(wù)接待、差旅費(fèi)報(bào)銷、日常行政事務(wù)辦理等各項(xiàng)規(guī)章制度,從嚴(yán)控制“三公經(jīng)費(fèi)”支出,堅(jiān)持勤儉辦一切事情。今年1-6月,指揮部公務(wù)接待實(shí)際發(fā)生額為104991元,比去年同期大幅下降;堅(jiān)持先審批后采購(gòu)原則,上半年共采辦各類固定資產(chǎn)27批次,金額達(dá)1175451元。其中余慈分指揮部8批次82548元,三門灣大橋分指揮部7批次942608元,機(jī)關(guān)本級(jí)12批次150295元。
3、抓好整改糾偏。圍繞審計(jì)提出的意見,對(duì)車輛維修未定點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置不及時(shí)、食堂采購(gòu)欠規(guī)范等問題,及時(shí)糾正,立改立行。對(duì)照政策、文件要求,對(duì)辦公用房超標(biāo)問題進(jìn)行了清理,對(duì)公房出租使用進(jìn)行了規(guī)范。
(三)抓服務(wù)保障
從“吃、住、行”等事關(guān)職工切身利益的小事入手,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
1、抓好分指揮部駐地建設(shè)。年初以來,精心組織、統(tǒng)籌安排、有序推進(jìn)三門灣大橋現(xiàn)場(chǎng)辦裝修招標(biāo)、進(jìn)場(chǎng)施工和家具、電器及各類辦公設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、安裝等工作,截至目前已基本具備進(jìn)駐條件。
2、搞好食堂維修。針對(duì)食堂大樓屋頂開裂、墻面剝落等現(xiàn)象,對(duì)屋面滲漏作了防水處理,對(duì)食堂大廳和包廂進(jìn)行了局部維修,為干部職工創(chuàng)建了一個(gè)安全、文明的用餐環(huán)境。
3、做好會(huì)務(wù)、接待保障。上半年累計(jì)主辦和協(xié)辦會(huì)務(wù)7次,涉及金額16.2萬元,完成各類接待8批次。重點(diǎn)做好了三門灣大橋初步設(shè)計(jì)審查、余慈高速公路施工圖審查、船橋防撞學(xué)習(xí)研討會(huì)等會(huì)務(wù)保障工作和省廳領(lǐng)導(dǎo)督查等活動(dòng)接待。會(huì)務(wù)和接待工作做到了精心準(zhǔn)備、周密安排,保障了中心工作順利開展。
4、管好公車使用,通過開展日常抽查、月度考核,督促專職司機(jī)加強(qiáng)對(duì)車輛的檢查、保養(yǎng)和維修,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和遵章守紀(jì)意識(shí)。年初以來,無行車安全事故發(fā)生。上半年,共行駛里程209669公里,耗油21533.14升,發(fā)生維修保養(yǎng)費(fèi)用141944元。
(四)抓政務(wù)落實(shí)。著眼規(guī)范,統(tǒng)籌安排,精心組織,有序推進(jìn)行政事務(wù)工作。
1、抓好文書檔案工作。嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān),做好公文處理與歸檔工作,上半年累計(jì)完成各類綜合性文稿草擬106篇,印發(fā)各類公文102件,處理上級(jí)來文528件,文書收發(fā)工作基本做到及時(shí)準(zhǔn)確,無漏發(fā)及文件丟失現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),上半年,按照市檔案館檔案進(jìn)館驗(yàn)收要求,啟動(dòng)了綜合檔案紙質(zhì)和數(shù)字化處理工作;配合市委組織部做好了部領(lǐng)導(dǎo)干部檔案資料收集,完成在編職工人事檔案初步整理工作。
2、推進(jìn)信息化建設(shè)。在不斷完善OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合分指揮部管理模式實(shí)際,積極開展全數(shù)字綜合信息化系統(tǒng)的前期調(diào)研和開發(fā)建設(shè),上半年通過外委方式,完成了課題研究報(bào)告,并成功申報(bào)交通委20__年度科研課題,獲得科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助35萬元。
3、開展節(jié)能減排活動(dòng)。嚴(yán)格落實(shí)節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)紙張等各項(xiàng)節(jié)約措施,開展了節(jié)能減排宣傳月活動(dòng),印發(fā)了低碳日倡議書,組織了節(jié)水知識(shí)競(jìng)賽,聯(lián)系車輛4S店為干部職工開展車輛節(jié)油講座,取得較好反響。
4、搞好信息宣傳工作。上半年,成功策劃了余慈高速公路全面開工和三門灣大橋初設(shè)獲批報(bào)道,累計(jì)在各級(jí)媒體上發(fā)表稿件42件,上報(bào)政務(wù)信息37條,展示了項(xiàng)目建設(shè)成果和指揮部良好形象。
5、深化平安創(chuàng)建活動(dòng)。規(guī)范信訪提議案件辦理,上半年集中辦理了1件人大代表提案;催辦、督辦信訪件8件,做到結(jié)案率100%,無越級(jí)上訪和集體性上訪事件發(fā)生。加強(qiáng)機(jī)關(guān)大院綜治、維穩(wěn)工作,通過人防、技防和物防相結(jié)合,無各類刑事、治安和火災(zāi)事件發(fā)生,確保了一方平安。重視,開展保密法宣傳教育活動(dòng),對(duì)機(jī)關(guān)涉密載體等進(jìn)行定期清理,未發(fā)生各類涉密事件。
(五)抓改革創(chuàng)新。結(jié)合面臨的新形勢(shì)和承擔(dān)的新任務(wù),注重創(chuàng)新管理理念、管理手段,著力服務(wù)保障中心工作。
1、實(shí)踐分指管理模式。按照部黨委關(guān)于探索實(shí)踐分指揮部管理模式的意見,牽頭完善分指崗位職責(zé)和管理流程,試行了食堂費(fèi)用包干辦法,梳理明確了分指日常費(fèi)用報(bào)銷流程,制訂了分指員工差旅補(bǔ)助辦法等。同時(shí),結(jié)合新承擔(dān)的建設(shè)任務(wù),超前謀劃了杭甬復(fù)線管理模式及人員配備方案。
2、拓展服務(wù)管理手段。利用和發(fā)揮好社會(huì)機(jī)構(gòu)專業(yè)優(yōu)勢(shì),深化專業(yè)化服務(wù)外包,上半年,對(duì)余慈分指揮部后勤保障試行了勞務(wù)外包,對(duì)信息化開發(fā)、檔案進(jìn)館驗(yàn)收、影像資料積累等實(shí)行了外委服務(wù)方式,努力降低管理成本,提高管理成效。
3、深入開展調(diào)查研究。針對(duì)公務(wù)接待、差旅報(bào)銷等新的政策法規(guī)要求,牽頭聯(lián)合財(cái)務(wù)處、公司等部門,深入系統(tǒng)內(nèi)外單位,積極開展食堂管理、差旅管理、固定資產(chǎn)管理等方面的學(xué)習(xí)調(diào)研工作,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高服務(wù)管理水平。
二、下半年工作安排
下半年是指揮部工作較為繁重的半年,余慈線工程全面鋪開,三門灣大橋要求年內(nèi)全面開工,象山港大橋、穿好公路進(jìn)入竣工結(jié)算階段。作為服務(wù)保障中心工作的職能部門,辦公室工作仍面臨人手緊、任務(wù)重、壓力大的形勢(shì)。下半年,辦公室工作總體思路,仍是按照部領(lǐng)導(dǎo)提出的“把好總龍頭、做好總設(shè)計(jì)、當(dāng)好總管家、起好總參謀”的“四好”要求,著力抓好六方面工作,確保如期完成年度工作目標(biāo)任務(wù)。
(一)重參謀。要圍繞工作中心,立足全局統(tǒng)籌謀劃,充分發(fā)揮“參謀”作用。重點(diǎn)一是圍繞市委、市政府和市交通委下達(dá)給指揮部的重點(diǎn)工作目標(biāo),及時(shí)了解掌握推進(jìn)的情況和存在的問題,做好督辦、反饋和上報(bào)等相關(guān)工作;二是策劃好杭甬復(fù)線一期工程管理模式及人員配置方案。
(二)抓整改。結(jié)合審計(jì)和財(cái)政部門有關(guān)公務(wù)支出公款消費(fèi)自查自糾和“三公”經(jīng)費(fèi)使用檢查工作要求,對(duì)去年下半年以來的“三公”經(jīng)費(fèi),做好自查整改和迎檢準(zhǔn)備。
(三)盤家產(chǎn)。集中對(duì)指揮部固定資產(chǎn)家底進(jìn)行一遍大排摸,借助信息化管理手段,完善登記、使用管理和年度核查、報(bào)廢報(bào)損行為,著力做到采購(gòu)、審批程序化,盤點(diǎn)、清查常態(tài)化,清理、處置及時(shí)化,切實(shí)防止固定資產(chǎn)流失。
(四)抓節(jié)流。指揮部家大業(yè)大,要做好開源節(jié)流工作,重點(diǎn)是圍繞三公經(jīng)費(fèi)使用,繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”、“六個(gè)嚴(yán)禁”和指揮部有關(guān)公務(wù)接待、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)管理辦法等規(guī)定,切實(shí)規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”支出,杜絕公款浪費(fèi)現(xiàn)象。
(五)優(yōu)服務(wù)。圍繞完成年度目標(biāo)任務(wù),做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,一是在不斷提升和完善機(jī)關(guān)、余慈分指揮部行政后勤保障工作的同時(shí),重點(diǎn)謀劃、落實(shí)好三門灣大橋分指揮部后勤保障工作,積極依托服務(wù)外包,努力實(shí)現(xiàn)后勤工作安全、規(guī)范、高效、保障有力;二是著力做好三門灣大橋項(xiàng)目招投標(biāo)、開工等會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)保障工作。
(六)樹形象。圍繞內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象的目標(biāo),一是繼續(xù)抓好干部隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;二是繼續(xù)推進(jìn)文明創(chuàng)建,確保順利通過文明單位復(fù)評(píng);三是精心策劃項(xiàng)目開工宣傳,努力營(yíng)造良好輿論氛圍。