2020家具公司會(huì)計(jì)個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)
我的實(shí)習(xí)公司是上海家具有限公司，主要是一家生產(chǎn)木質(zhì)家具類的國有企業(yè)，同時(shí)擁有自己的子公司，有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門和系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，在這里實(shí)習(xí)無疑是給我一個(gè)實(shí)踐的場地，讓我能在專業(yè)領(lǐng)域中迅速的成長。
負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)的劉阿姨，她讓我明白了公司的阻止形式是有限責(zé)任公司，以生產(chǎn)家具為主要業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程主要是下門單，領(lǐng)料，匯報(bào)生產(chǎn)情況，完工入庫，上報(bào)財(cái)務(wù)部門做核算，而公司的會(huì)計(jì)組成形式是集中核算。
由于是年后實(shí)習(xí)，主要?dú)w攏工作已經(jīng)結(jié)束，起初我只是接觸一些會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是把相應(yīng)的內(nèi)容發(fā)票等附在相應(yīng)的憑證后予以整理粘貼歸檔。雖然這是個(gè)簡單的活，但仍需要仔細(xì)負(fù)責(zé)，而且這可以算是我第一次接觸到實(shí)際的票據(jù)和資料。起初我還小看這份工作，總是帶著專業(yè)大學(xué)生的高傲和自負(fù)，但隨著我時(shí)常把現(xiàn)金憑證和銀行憑證附錯(cuò)，和看到一旁認(rèn)真工作的劉阿姨，讓我不得不打個(gè)激靈，其實(shí)這看似簡單的工作還是需要十分的集中力去完成的。往往一個(gè)不經(jīng)意的小差錯(cuò)，就導(dǎo)致整本的憑證出錯(cuò)，從而導(dǎo)致歸檔的錯(cuò)誤。我漸漸明白了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不是隨便的敷衍我，而是讓我從基本做起，如果說在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)是我徒步的工具，那么這份實(shí)習(xí)的工作則可算得上是我真正帶領(lǐng)我領(lǐng)略會(huì)計(jì)專業(yè)的導(dǎo)航儀。從這次體驗(yàn)過程中，我覺得會(huì)計(jì)憑證的裝訂并不如看起來那么容易。裝訂前要按照收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分門別類整理清楚，而且要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序排列。裝訂時(shí)要對(duì)大的張頁和附件要折疊成同記賬憑證一樣大小，折疊處一定要避開裝訂線，保持?jǐn)?shù)字完整，以便以后翻閱。裝訂后要檢查憑證的順序，看有無顛倒和缺號(hào)，再檢查附件有無缺漏，實(shí)際附件張數(shù)與記賬憑證所記張數(shù)是否一致。
從前一直聽老師說會(huì)計(jì)是一門乏味謹(jǐn)慎的工作，現(xiàn)在才真實(shí)的了解了這句話的含義，但我并不氣餒，不會(huì)放棄。雨后方見彩虹，任何一個(gè)工作都需要忍耐期，只不過從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員需要的更多而且要越發(fā)的細(xì)心。經(jīng)過了幾天的整理，看著自己完成的成果，我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn)之后，我可以逐步上手登帳的工作了，這可以讓專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的我小露一手了。在簡單的囑咐過后，我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細(xì)核對(duì)數(shù)字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的，卻讓我感受到了身為一個(gè)“小財(cái)務(wù)”的快樂。同時(shí)，我更明白了信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)的利用率很高，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步在代替手工會(huì)計(jì)了。這主要是因?yàn)樗姆奖?、快捷、可靠性和安全性高。首先，每個(gè)公司的會(huì)計(jì)人員都有自己的指令才能登陸記賬系統(tǒng)。這體現(xiàn)了電算化的安全性很高。其次，數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，一切計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、報(bào)表生成等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，這體現(xiàn)了它的快捷。然后，會(huì)計(jì)電算化中，輸入數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算機(jī)邏輯性的校驗(yàn)，因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄，如果賬簿有問題，通常采用更正憑證加以更改，是負(fù)數(shù)沖正的方法，以便留下改動(dòng)的痕跡，作為憑據(jù)參考。這體現(xiàn)了它的方便。最后，在會(huì)計(jì)電算化中，最后的對(duì)賬結(jié)賬都是通過計(jì)算機(jī)來完成的，它預(yù)先編好的程序，只要你發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)完成。因?yàn)槭峭ㄟ^計(jì)算機(jī)的邏輯驗(yàn)證的，所以很少出錯(cuò)。這就體現(xiàn)了它的可靠性。
而且，這次實(shí)習(xí)中劉阿姨讓我了解到了整個(gè)記賬的流程，把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先，根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。再根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證。其次，根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。再次根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬。然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且，期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符。最后，期末時(shí)，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
更重要的是，劉阿姨讓我真正了解到作為一個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)該具備的道德和素質(zhì)。首先，作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，具備誠實(shí)守信的職業(yè)操守和敬業(yè)態(tài)度，這是會(huì)計(jì)工作崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員最基本的要求。其次，作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作，要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo)，正確使用每一個(gè)公式。再次，要有吃苦耐勞的精神和平和的心態(tài)。用積極的心態(tài)處理日常遇到的難題。而且，我在學(xué)習(xí)的過程中也找到自身的不足。比如知識(shí)量少，實(shí)踐工作能力低下，理論結(jié)合實(shí)際應(yīng)變能力差等。但就是這次實(shí)習(xí)也讓我先了解到自身的不足，然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應(yīng)。
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣單調(diào)的工作。在實(shí)習(xí)期間，我也曾因?qū)χ强菰锓ξ兜馁~目和數(shù)字而心生煩悶和厭倦。但當(dāng)你真正投入到工作中去，用心去做，體會(huì)它的樂趣，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)越做越有興趣。并且切記：粗心大意，心浮氣躁，什么事情都做不好!只有恒心、細(xì)心和耐心才能帶領(lǐng)你到達(dá)成功的彼岸!這就是這次實(shí)習(xí)中使我受益的。
關(guān)于對(duì)資金管理制度的探討
在我的這次實(shí)習(xí)過程中，我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的專業(yè)知識(shí)，這是一次讓我把理論與實(shí)踐融會(huì)貫通的機(jī)會(huì)。而且通過扎實(shí)的理論知識(shí)的基礎(chǔ)下，我也聯(lián)系了實(shí)際情況，通過觀察分析，發(fā)現(xiàn)了這家公司在財(cái)務(wù)管理方面的不足之處。我認(rèn)為存在最大安全隱患的就是會(huì)計(jì)與出納不分開，而是由一個(gè)人統(tǒng)籌管理現(xiàn)金的流量和賬簿的填制。這表現(xiàn)出了這家公司不滿足內(nèi)部控制中的職權(quán)分離以及資金管理制度中的錢賬分管。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置規(guī)定了基本原則和示范性要求：一是會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制的要求，出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;二是會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)，提高綜合工作能力，以便于各崗位會(huì)計(jì)工作人員相互配合、協(xié)調(diào)工作;三是會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要確定。而在會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制基本原則中的不相容職務(wù)相互分離原則：會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分，堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離，確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務(wù)。
在財(cái)務(wù)人員的權(quán)限中也對(duì)會(huì)計(jì)和出納的崗位職責(zé)做了規(guī)定和區(qū)別。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)主要有：1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。3、認(rèn)真審核原始憑證，對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。4、定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，作到賬物相符。5、每月書面向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。6、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等，妥善保管和存檔。7、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。8、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。9、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表，認(rèn)真自查，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。10、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問題。11、嚴(yán)格遵守，執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，作好會(huì)計(jì)工作。而出納員崗位職責(zé)則是1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證，對(duì)違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。2、要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致。4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù)，支付和結(jié)算工作。5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理，不得簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。6、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)等。7、及時(shí)與銀行對(duì)帳，作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。9、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度，作好出納工作。總而言之，出納不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作，而會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳，管帳的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)，非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面，會(huì)計(jì)人員管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
我發(fā)現(xiàn)這家公司做此安排也有它內(nèi)部的原因。首先，此公司由于業(yè)績的原因開始縮減人手，使得這家公司的規(guī)模在逐漸變小。由于人員的減少，平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設(shè)出納，讓會(huì)計(jì)兼任。其次，此公司的會(huì)計(jì)在這里從業(yè)多年，未出現(xiàn)過錯(cuò)漏，讓上層領(lǐng)導(dǎo)都十分信任滿意，也是原因之一。
但是，我認(rèn)為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。第一，一個(gè)人即管錢又管帳，那么他發(fā)生錯(cuò)漏和記錯(cuò)帳的可能性就較大，而且沒有人能幫他核對(duì)。第二，一個(gè)人即管錢又管帳，那么他進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大，
因?yàn)闆]有另一個(gè)人能監(jiān)督他。第三，一個(gè)人即管錢又管帳，那么他平時(shí)在規(guī)范操作方面就容易有所疏漏，例如不能及時(shí)做賬、打白條等。第四，一個(gè)人即管錢又管帳，那么他可能會(huì)對(duì)公司其他人員有差別對(duì)待，在報(bào)銷之時(shí)有松緊之分。
所以，雖然公司有其實(shí)際情況而不得不精簡人員崗位，但是在錢賬方面還是要進(jìn)行分管，即會(huì)計(jì)和出納不能由同一個(gè)人出任，這樣會(huì)給公司的財(cái)務(wù)方面帶來安全隱患。因?yàn)榻㈠X賬分管制度，可以加強(qiáng)出納人員和會(huì)計(jì)人員的相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì)，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，防止工作誤差和營私舞弊等行為。