2020家具公司會計個人實習總結(jié)
我的實習公司是上海家具有限公司,主要是一家生產(chǎn)木質(zhì)家具類的國有企業(yè),同時擁有自己的子公司,有自己獨立的會計部門和系統(tǒng)的會計工作,在這里實習無疑是給我一個實踐的場地,讓我能在專業(yè)領域中迅速的成長。
負責我實習的是公司相當有經(jīng)驗的劉阿姨,她讓我明白了公司的阻止形式是有限責任公司,以生產(chǎn)家具為主要業(yè)務,業(yè)務流程主要是下門單,領料,匯報生產(chǎn)情況,完工入庫,上報財務部門做核算,而公司的會計組成形式是集中核算。
由于是年后實習,主要歸攏工作已經(jīng)結(jié)束,起初我只是接觸一些會計憑證的整理工作,主要是把相應的內(nèi)容發(fā)票等附在相應的憑證后予以整理粘貼歸檔。雖然這是個簡單的活,但仍需要仔細負責,而且這可以算是我第一次接觸到實際的票據(jù)和資料。起初我還小看這份工作,總是帶著專業(yè)大學生的高傲和自負,但隨著我時常把現(xiàn)金憑證和銀行憑證附錯,和看到一旁認真工作的劉阿姨,讓我不得不打個激靈,其實這看似簡單的工作還是需要十分的集中力去完成的。往往一個不經(jīng)意的小差錯,就導致整本的憑證出錯,從而導致歸檔的錯誤。我漸漸明白了領導的意圖,不是隨便的敷衍我,而是讓我從基本做起,如果說在學校學習的專業(yè)知識是我徒步的工具,那么這份實習的工作則可算得上是我真正帶領我領略會計專業(yè)的導航儀。從這次體驗過程中,我覺得會計憑證的裝訂并不如看起來那么容易。裝訂前要按照收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分門別類整理清楚,而且要按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序排列。裝訂時要對大的張頁和附件要折疊成同記賬憑證一樣大小,折疊處一定要避開裝訂線,保持數(shù)字完整,以便以后翻閱。裝訂后要檢查憑證的順序,看有無顛倒和缺號,再檢查附件有無缺漏,實際附件張數(shù)與記賬憑證所記張數(shù)是否一致。
從前一直聽老師說會計是一門乏味謹慎的工作,現(xiàn)在才真實的了解了這句話的含義,但我并不氣餒,不會放棄。雨后方見彩虹,任何一個工作都需要忍耐期,只不過從事會計業(yè)務的人員需要的更多而且要越發(fā)的細心。經(jīng)過了幾天的整理,看著自己完成的成果,我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經(jīng)過領導的考驗之后,我可以逐步上手登帳的工作了,這可以讓專業(yè)知識扎實的我小露一手了。在簡單的囑咐過后,我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細核對數(shù)字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的,卻讓我感受到了身為一個“小財務”的快樂。同時,我更明白了信息時代的今天,計算機的利用率很高,會計電算化已經(jīng)逐步在代替手工會計了。這主要是因為它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每個公司的會計人員都有自己的指令才能登陸記賬系統(tǒng)。這體現(xiàn)了電算化的安全性很高。其次,數(shù)據(jù)輸入計算機后,一切計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、報表生成等都是由計算機自動完成的,這體現(xiàn)了它的快捷。然后,會計電算化中,輸入數(shù)據(jù)要進行計算機邏輯性的校驗,因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄,如果賬簿有問題,通常采用更正憑證加以更改,是負數(shù)沖正的方法,以便留下改動的痕跡,作為憑據(jù)參考。這體現(xiàn)了它的方便。最后,在會計電算化中,最后的對賬結(jié)賬都是通過計算機來完成的,它預先編好的程序,只要你發(fā)出指令,計算機就會自動完成。因為是通過計算機的邏輯驗證的,所以很少出錯。這就體現(xiàn)了它的可靠性。
而且,這次實習中劉阿姨讓我了解到了整個記賬的流程,把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先,根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。再根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。其次,根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。再次根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且,期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符。最后,期末時,根據(jù)總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
更重要的是,劉阿姨讓我真正了解到作為一個會計應該具備的道德和素質(zhì)。首先,作為一個會計人員應該具備扎實的專業(yè)知識,具備誠實守信的職業(yè)操守和敬業(yè)態(tài)度,這是會計工作崗位對會計人員最基本的要求。其次,作為一個會計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,正確使用每一個公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態(tài)。用積極的心態(tài)處理日常遇到的難題。而且,我在學習的過程中也找到自身的不足。比如知識量少,實踐工作能力低下,理論結(jié)合實際應變能力差等。但就是這次實習也讓我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應。
會計本來就是煩瑣單調(diào)的工作。在實習期間,我也曾因?qū)χ强菰锓ξ兜馁~目和數(shù)字而心生煩悶和厭倦。但當你真正投入到工作中去,用心去做,體會它的樂趣,你就會發(fā)現(xiàn)越做越有興趣。并且切記:粗心大意,心浮氣躁,什么事情都做不好!只有恒心、細心和耐心才能帶領你到達成功的彼岸!這就是這次實習中使我受益的。
關于對資金管理制度的探討
在我的這次實習過程中,我學到了很多在書本上學不到的專業(yè)知識,這是一次讓我把理論與實踐融會貫通的機會。而且通過扎實的理論知識的基礎下,我也聯(lián)系了實際情況,通過觀察分析,發(fā)現(xiàn)了這家公司在財務管理方面的不足之處。我認為存在最大安全隱患的就是會計與出納不分開,而是由一個人統(tǒng)籌管理現(xiàn)金的流量和賬簿的填制。這表現(xiàn)出了這家公司不滿足內(nèi)部控制中的職權分離以及資金管理制度中的錢賬分管。
《會計基礎工作規(guī)范》對會計工作崗位設置規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但應當符合內(nèi)部牽制的要求,出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;二是會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務,提高綜合工作能力,以便于各崗位會計工作人員相互配合、協(xié)調(diào)工作;三是會計工作崗位的設置由各單位根據(jù)會計業(yè)務需要確定。而在會計人員崗位責任制基本原則中的不相容職務相互分離原則:會計人員崗位責任制應當保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務主要包括:授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務。
在財務人員的權限中也對會計和出納的崗位職責做了規(guī)定和區(qū)別。會計崗位職責主要有:1、負責記好行政方面的財務總賬及各種明細賬目。2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入賬。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。4、定期核對固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符。5、每月書面向上級匯報財務情況,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。6、定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。7、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。8、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。9、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。10、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。11、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務會計制度,作好會計工作。而出納員崗位職責則是1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。3、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致。4、負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結(jié)算工作。5、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)等。7、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。9、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。總而言之,出納不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作,而會計則不得管錢管物。
由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務;另一方面,會計人員管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
我發(fā)現(xiàn)這家公司做此安排也有它內(nèi)部的原因。首先,此公司由于業(yè)績的原因開始縮減人手,使得這家公司的規(guī)模在逐漸變小。由于人員的減少,平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設出納,讓會計兼任。其次,此公司的會計在這里從業(yè)多年,未出現(xiàn)過錯漏,讓上層領導都十分信任滿意,也是原因之一。
但是,我認為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風險。第一,一個人即管錢又管帳,那么他發(fā)生錯漏和記錯帳的可能性就較大,而且沒有人能幫他核對。第二,一個人即管錢又管帳,那么他進行貪污的機會和成功的可能性就較大,
因為沒有另一個人能監(jiān)督他。第三,一個人即管錢又管帳,那么他平時在規(guī)范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及時做賬、打白條等。第四,一個人即管錢又管帳,那么他可能會對公司其他人員有差別對待,在報銷之時有松緊之分。
所以,雖然公司有其實際情況而不得不精簡人員崗位,但是在錢賬方面還是要進行分管,即會計和出納不能由同一個人出任,這樣會給公司的財務方面帶來安全隱患。因為建立錢賬分管制度,可以加強出納人員和會計人員的相互制約、相互監(jiān)督、相互核對,提高會計核算質(zhì)量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。