(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。
由于所學(xué)并非會計專業(yè),所以通過這次實習(xí),對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時也是對自己所學(xué)知識的鞏固和運用。第一次零距離的接觸到了公司的審計助理工作,公司財務(wù)的工作,了解了作為一個會計人員不僅要會記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時,對財務(wù)報表的應(yīng)用和編制又有了進一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實際。作為一個審計人員必須時刻保持清醒的頭腦和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因為審計工作中的每一個步驟都十分重要,只要有一個部分出錯,就會牽連到其他部分,是一項十分嚴(yán)密的管理活動。
(二)小事情蘊藏大學(xué)問。
作為一個審計助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的打雜,只是重復(fù)機械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復(fù)印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎(chǔ)性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術(shù)含量的任務(wù)。拿復(fù)印打印這件事來說,在這過程中我學(xué)會了使用復(fù)印機打印機,也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實習(xí)價值的高低不決定于實習(xí)工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。
(三)做事情腦快才能手快
這是我的師傅譚惠新給我的忠告,不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務(wù)。譬如,有時需要整理工作底稿時,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一堆西一摞,怕是整理大半天也弄不出來結(jié)果,這樣的工作效率在時間比金錢還貴重的審計工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動一下腦筋,把每個科目都貼上一個小標(biāo)簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個公司的審計工作剛剛開始的時候,企業(yè)都會把審計期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。這一點對我感觸很深,在以后的學(xué)習(xí)和工作中要有意識的訓(xùn)練自己這方面的能力和素質(zhì)。
(四)溝通與交流
實習(xí)不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習(xí)生相處融洽的這一點,讓我在實習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。
在實習(xí)期間,懂得與人相處,是我們的一大主題,這就要我們在禮儀、語言等方面能夠取得別人的信任,贏得別人的好關(guān)系。首先一個誠信,誠信是一個永恒的主題,當(dāng)一個人在公司失去別人的信任的時候,他做什么事都難,公司的會計師不會給他安排事做也不會教他什么,更多的是在那里無聊,甚至被人辭掉。其次就是語言,人與人之間更多的需要溝通,只有溝通才能把彼此的信息的傳遞。例如,當(dāng)你想問前輩們一個問題,我覺得問題的應(yīng)該這樣,你怎么覺得?和這個問題我想得不是很清楚,請問你能給解釋下么?效果是不同的,因為前輩們很多覺得他們很權(quán)威,所以實習(xí)生更多應(yīng)該以請教的態(tài)度去和他們溝通。不過話說回來,在外邊做事,太客氣了反而會讓人覺得很陌生,最主要是要把握一個度。同時,同行之間溝通尤其重要,許多東西都是你學(xué)一點,他學(xué)一點,在休息時間你說一句,他說一句,我說一句,大家也在這種溝通討論中學(xué)到了東西。在這里必須強調(diào)一點就是,千萬不要卷入公司中的人事斗爭。有的人一開始,就和公司的某些人搞得很好,像哥們似的,由于如此可能他會給你說別人的不對甚至私事,這時候千萬注意,不要把自己往里邊攙和,步入了社會,很多關(guān)系不再像大學(xué)般單純,更多的關(guān)系是以利益為前提的。
(五)心態(tài)成長、壓力處理
開始工作第一天,師傅就說審計這行很累,要有吃苦的準(zhǔn)備,忙的時候經(jīng)常加班到晚上九點,而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實如此,實習(xí)每天下班回到家,人的精神和體力確實有時候會感到不支,但又是那么充實。有人說女生干審計是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個行業(yè)不辛苦呢?關(guān)鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。
實習(xí)本來就是大學(xué)里邊必須經(jīng)歷一個階段,但是在實習(xí)期間我們以什么心態(tài)對待確實很重要,首先我們要面對的真實的社會,工作是辛苦的,其次是我們的工資很低,且在不同待的公司待遇也不同,盡管做了同樣的工作甚至?xí)郏珔s拿更低的工資。所以我們必須抱著一種學(xué)習(xí)的心態(tài),為公司賺錢,我們學(xué)東西。再加上社會本來就那樣,勞動與報酬并不一定是平等公平的,只有認(rèn)識到這點,才能以正確的心態(tài)去對待我們的實習(xí),才能積極主動、有責(zé)任的去完成布置的任務(wù)。
(六)學(xué)習(xí)永無止境
實習(xí)后最強烈的感想就是自己所學(xué)的東西太少,該學(xué)的東西太多了。專業(yè)知識、溝通能力、表達能力、反應(yīng)能力、英語要想適應(yīng)社會,我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!首先要多讀一些有關(guān)審計的書,了解國外內(nèi)部審計方面的理論知識。其次,了解企業(yè)主要業(yè)務(wù)及其流程、制度等,尤其是今后需要審計的任務(wù)和對象。最后,學(xué)習(xí)本部門現(xiàn)有的制度、文件、審計程序、審計報告等。業(yè)務(wù)的熟悉和提升是需要在工作中不斷磨練的,書本知識是一個方面,更多需要實戰(zhàn)經(jīng)驗,所以我們必須做到理論與實際的相結(jié)合。
長達四個月的實習(xí)于這周落下來帷幕。心里是說不出的滋味,各種高興,各種解放,各種歡呼,同時也摻雜著大量的不舍、失落、傷心因子。四個月的美好實習(xí)時光就這么在指尖間不經(jīng)意流逝,就這么在自己復(fù)雜的情緒中結(jié)束。回顧這四個月的實習(xí),感觸頗多,收獲不少,不論是在工作上,抑或是其他方面。
本來意愿去珠吉街實習(xí),是想親身參與乞巧節(jié)的籌備與開展的,是想見識真正大型活動的樣子。沒想到陰差陽錯,來到了黨政辦當(dāng)起了一名小小的實習(xí)助理。剛開始是真的很遺憾很郁結(jié)的,但后來慢慢就釋懷了,也開始慢慢喜歡現(xiàn)在的工作,也開始慢慢享受到其中的點滴樂趣。其實在這里,有屬于它那一份獨特的魅力。
其實辦公室的工作真的是挺繁瑣的。在實習(xí)期間,我的工作主要是集中在黨建這一塊。主要內(nèi)容包括:(1)核對轄區(qū)五個社區(qū)黨員名單的正確性(2)復(fù)英整理歸類、制作、錄入街道轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)的黨員檔案(3)定期播放農(nóng)村黨員干部遠程教育,并撰寫相關(guān)學(xué)習(xí)情況稿。此外,作為一名211院校出身的廉價勞動力,單是從事黨建相關(guān)事宜是不足夠,還必須幫忙其他方面的工作。其他方面的工作主要有:(1)幫忙做幾位領(lǐng)導(dǎo)做公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)大學(xué)堂,在九月底前完成了相關(guān)作業(yè)(2)協(xié)助團建指導(dǎo)員一些工作的開展與完成,如團建信息的錄入、團建相關(guān)資料的復(fù)英問卷的填寫、街團工委微博的管理等(3)協(xié)助辦公室、工會、財務(wù)室、文化站、城-管科、居委等科室開展工作,如企業(yè)資料的輸入、蓋章、固定資產(chǎn)的核對、檔案目錄的制作等(4)在創(chuàng)文國檢中,當(dāng)了七天光榮的志愿者,維持花城大道(華穗路口)的交通秩序(5)實習(xí)前期,分類整理近一兩年來的檔案,包括政府下發(fā)的文件、街道有關(guān)的資料(6)在人大換屆選舉方面,則是復(fù)印文件、張貼公示、填寫選民證、核對街道講話稿和選舉方法等。這些都是一些簡單的日常工作,但每一件都有著舉足輕重的意義,而且對于維系整個街道運轉(zhuǎn)有著不容置疑的作用?;仡^看,發(fā)現(xiàn)自己所接觸的事情還是挺多的,挺開心的。雖然自己很渴望忙碌的工作生活,可若真到那一天,自己是否會像現(xiàn)在這樣期待與興奮呢?
由于在辦公室實習(xí),所以接觸的事物還是比較全面的,不能說完全了解整個辦公流程,但也略知大部分。對辦公室人員的分工安排也有了較清晰的認(rèn)識。每個人都有自己負(fù)責(zé)的那一塊,但卻又不那么清晰,沒有明顯的界限。主要體現(xiàn)在當(dāng)上級有某一任務(wù)下達時,往往不只是負(fù)責(zé)該領(lǐng)域的人單純完成,其他人員也會一起協(xié)力。又例如一人員事情太多,或科室辦公人手太少時,是可以允許從其他科室或社區(qū)調(diào)派人手過來幫忙的。我就有這樣的切身經(jīng)歷。一次是幫居委弄創(chuàng)文存檔資料,一次是去文化站制作檔案。我并不是在抱怨什么,我也知道自己的身份和角色,對于可以出一份力感到非常高興。只是很詫異居委專干可以這么任意調(diào)派,只是不大明白為什么人員的職責(zé)會如此的模糊,可以如此任意調(diào)動,只是搞不懂街道人員職能的準(zhǔn)確性。
在辦公室實習(xí)并不像團建指導(dǎo)指導(dǎo)員那樣可以把工作量化,也不像在文化站實習(xí)那樣有舉辦大型活動的經(jīng)歷,所以要想在數(shù)量和活動上總結(jié)自己的工作成績,是比較有難度的。因為辦公室體現(xiàn)更多的是簡單事,更多的是小事。即便如此,大成績談不上,小贊揚還是有的。例如,用了兩天的時間完成了去年檔案的錄入;大家都樂于把公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)大學(xué)堂的任務(wù)交給我;撰寫了幾篇有關(guān)黨建和工會的稿子,反映不錯;幫忙乞巧節(jié)、人大換屆選舉、創(chuàng)文國檢相關(guān)工作,從不同的階段感受了這幾件大事的籌備和開展等等。也許在很多人看來,這樣算不上是有成績,但只有體驗過了,才可以知道其中的好。我的成就感總是從小小的繁瑣的事情中萌發(fā)的,特別是聽到別人對自己的肯定或是看到一大堆文件被整理得很素雅。另外,我覺得自己還算蠻勤快積極的,通俗來講就是“腿勤腳快”,因此有了更多的機會去接觸了不同的事情。樂于去當(dāng)個“跑腿”,樂于去做每一項交與我的工作,樂于聽從差遣,樂于承擔(dān)工作。說我腿勤腳快,倒不如說我是在享受這其中的點滴,無論是勞累,還是錯誤,抑或是肯定。我個人覺得,千萬不能去挑剔工作,也不能帶著消極的情緒去做事。這樣不僅會減少很多學(xué)習(xí)的契機,也會不利于自己的成長。
雖然有人說我動作挺快的,但我卻并不是這么認(rèn)為。就我感覺而言,我的工作效率還有待進一步提高,尤其是在核實材料這方面??傄ㄙM很長時間才完成,寫稿也是。如果不給我一個時間限制的話,會比較容易分心,效率也會比較低下。我總結(jié)了一下效率不高的原因——我這人集中力不夠,往往會不自覺地就分神了。除了這點,耐心度不夠也是個原因。以前我一直覺得自己是個耐心的孩子,但經(jīng)歷了實習(xí),卻發(fā)現(xiàn)不是這么一回事。在核對資料的時候,往往剛開始的時候會很認(rèn)真,漸漸到后面,就顯得有點不耐煩了,就變得有點煩躁了。所以當(dāng)聽到別人說“你那么快就做完了”的時候,心里會很不好意思。其實我不是個手腳麻利、效率高效的人。我只是在一些方面做得比大家快一點點而已,而且作為一枚尚未踏出社會的菜鳥,還沒沾染到機關(guān)效率低下的風(fēng)氣。其實應(yīng)該要謝謝這次實習(xí),讓我可以發(fā)現(xiàn)了很多工作上存在的問題,讓我重新認(rèn)識了自己的不足,也督促我要不斷地改進。
在實習(xí)過程中,發(fā)現(xiàn)自己另一個問題——工作方式顯得比較稚嫩青澀,甚至還帶有點“慢條斯理”,不夠魄力和自信。觀察了一下身邊人的工作方式,各有特色。阿珊這人做起事來會比較風(fēng)火,走起來路也是匆忙的,這可能與她的工作比較繁忙有關(guān)。淑玲相對于阿珊,會顯得穩(wěn)重些,看起來不那么急躁。而且有自己的一套做事方式,有板有眼,有條有理。丹丹有時候做事也是比較風(fēng)火,帶有湖北人的行事作風(fēng);但更多的時候,做事比較小心謹(jǐn)慎,可能與她工作時間短有關(guān)。雙福帶有男孩子做事那種沉穩(wěn),做事有自己的想法,懂得怎么去把一件事做好,但感覺工作態(tài)度稍微有點松散和消極。學(xué)勤這人做事比較勤快踏實,樂于分享自己的工作經(jīng)驗,但給我感覺自信不是很足。強偉做事勤快主動,有邏輯有條理,比較風(fēng)火,對于事情有自己獨特的見解,挺受大家歡迎的。這只是我的一些個人見解而已,正不正確那是另外一回事了?;貧w主旨,為什么我會感覺自己工作方式稚嫩呢?在核實材料的時候,我是一接到手就立馬投入苦干,完全不會先想想以怎樣的方式才可以更好更快地完成。這樣的事情發(fā)生的概率還比較高。留意到同事們做事可不是這樣的。他們接到任務(wù),會先了解其大致的要求和內(nèi)容,再結(jié)合特點來開展工作。后來意識到這個問題,會有計劃地改正,但還顯得不夠成熟。還有挺多類似的情況,在這里就不一一敘述了。還得多加強這方面的歷練才行。
暑期一個多月的服裝設(shè)計實習(xí),這對于我來說是一次新的機會,新的嘗試,新的體驗。盡管我在校學(xué)的是服裝設(shè)計課程,但對于大多數(shù)的我們來說,對服裝設(shè)計可能仍停留在懵懂或者說一知半解。
通過這次實習(xí),給我收獲最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,勇于激流勇進,有的工作雖然單挑又重復(fù),但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認(rèn)真完成,對每項工作都要他看成是公司對自己的一次考核,做到每一件事的過程中遇到困難,一定要爭取不拋棄,不放棄,堅持"戰(zhàn)斗",只要希望還在,勝利一定屬于我們。
在此次設(shè)計助理崗位實習(xí)的過程中,讓我認(rèn)識到豐富的經(jīng)驗與社會接軌的深刻感受。包括學(xué)習(xí),生活,工作各個方面。
就學(xué)習(xí)而言,專業(yè)實習(xí)它更偏重于應(yīng)用,更加細致,要求也更加嚴(yán)格。作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我們要想適合自己的工作,在實際中實現(xiàn)自己的理想,必需不斷的增加自己的能力,做事情更加專注。
就生活而言,專業(yè)學(xué)習(xí)展示給我們看各個不同的行業(yè)的人們的生活,不同行業(yè)的人們將自己的行業(yè)融入自己的生活,這樣大的人群的生活展示給我們未來的生活遠景,選擇什么樣的生活也是我們現(xiàn)在的最重要的抉擇。一旦下定決心,也就要開始為自己的生活做準(zhǔn)備,勝利是屬于有準(zhǔn)備的人的?,F(xiàn)在的我就要為自己的生活做準(zhǔn)備,不斷的充實自己。
就工作而言,無疑的是本次服裝設(shè)計助理實習(xí),我負(fù)責(zé)內(nèi)勤。整理文檔,聯(lián)系輔料廠家,發(fā)傳真,寄快遞,做色卡,貼面料,調(diào)面料等的"雜活";并在設(shè)計師的指導(dǎo)下,把設(shè)計搞給版師溝通,輔助設(shè)計師把樣衣完成。在余下的時間幫助設(shè)計師摳圖。雖然工作比較繁雜但是從中也學(xué)到不少的東西。
讓我意識到,展示給我們了多種職業(yè),擇不管怎樣,勤勞的人是讓人欽敬的,但所接觸的朋友說"多年的工作讓我清楚這個社會的運轉(zhuǎn)不是控制在辛勤勞動的人手上,而是那一班根深帝固的政治家、資本家手中...工作中的認(rèn)真負(fù)責(zé)不是為了討好表現(xiàn),而是為了要冶練自己的品性,是在為自己,不是為老板"。
上面的認(rèn)識都是正面的,也是自己受益的主要部分,但就個人而言,本次設(shè)計助理實習(xí)更多的是讓自己認(rèn)識到自己的不足。作為一名在校大學(xué)生,通過此次的實習(xí),更多的是對理論和實踐的差距。進入了社會,和學(xué)校的感覺是完全不一樣的。
看著那些員工忙忙碌碌的來來去去,堅定的態(tài)度是那么一點一滴在鑄就起來,一個被人認(rèn)可的人首先一定是一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的人,一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的人無論到哪里都可以站得正。相對于經(jīng)驗和技術(shù)而言,這些都是可以積累的,可以日久能熟的,但是否能有正確的態(tài)度卻是因人而異的,有的人永遠讓人感覺畏鎖。而我是為工作而學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是為了把工作做得更好。
總的來說,我這一次實習(xí)是比較成功的,能學(xué)習(xí)到了很多在校園、在課堂上、課本上學(xué)不到的東西,也了解很多和懂得了做人的道理,特別是體會到生活中的艱辛和找工作的不容易。
感謝這次實習(xí),感謝這次實習(xí)的指導(dǎo)教師。這次實習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!
假期里,我來到了__公司作為一名辦公室助理實習(xí)一段時間,來作為假期中的社會實踐。辦公室助理的工作主要是收發(fā)傳真、復(fù)印材料、分發(fā)信件、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料等等一些簡單但是瑣碎的事情。
在整個的實習(xí)期間,我接觸到了以往接觸不到的辦公用品,經(jīng)過一段時間工作上的鍛煉,熟練的掌握了這些辦公的基本操作方法,也漸漸熟悉了辦公室的工作情況,對自己的工作環(huán)境有了一定的了解。
這是我大學(xué)期間第一次出來實習(xí),在剛開始工作時不熟悉的環(huán)境和不熟悉的人讓我格外的緊張和拘謹(jǐn)。生怕自己做錯了什么,害怕自己給人添麻煩,是同事們不在意的神情以及友善的笑容,在整個公司中和諧的氛圍,慢慢緩解了我的情緒,使我漸漸輕松下來,工作也變得更加有條理。
助理這份工作雖說簡單,但是卻一點都不輕松。每天的傳真需要整理,材料不能弄混,廢棄的紙張又要如何處理,每一個細節(jié)都值得我們?nèi)プ聊?。而且在工作過程中,往往是幾件事情堆疊在一起,有時候我會做了這件忘那件,手忙腳亂,工作完成情況比較差。因為我經(jīng)常尋求幫助,指導(dǎo)我的老師就教我如何理清自己工作,做到條理清晰的完成好每一件事情。很簡單的一句話概括好就是分好主次,梳理好步驟,有層次的完成每一項任務(wù),就像是樹狀圖一樣。
按照前輩的指導(dǎo)我慢慢的開始接下來的工作,沒有出錯的完成好了每一件事情,保證了工作的質(zhì)量。在這一次的實習(xí)中,不僅培養(yǎng)了我的膽量,鍛煉了我的人際交往能力,也學(xué)習(xí)了不同的知識。
在這里的工作讓我認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,以及實踐在驗證自己理論的過程中的必要。我更加看到自己在以后的學(xué)習(xí)生活中需要努力的方向,需要改正的缺點、彌補的不足。這次實習(xí)除了讓我了解到我的欠缺點在什么地方之外,也明白在工作當(dāng)中需要主動積極的尋找解決問題的辦法,發(fā)揮自己所學(xué),我今后的路還很長,需要腳踏實地的去完成每一件事情。
轉(zhuǎn)眼間,一個多星期的實習(xí)時間過去了,在這段時間里,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了我的視野,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,行政文員工作心得。
在實習(xí)這段時間,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能。
從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心、認(rèn)真教導(dǎo)和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,慢慢的我學(xué)會了怎樣檢查合同收據(jù)的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。
有一次,我?guī)兔煾颠M賬,在收據(jù)使用過程中,沒有細看物業(yè)名稱和房號,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認(rèn)真、細心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責(zé)任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學(xué)習(xí)的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教導(dǎo)和悉心關(guān)照,師傅,您辛苦了!
一、實習(xí)目的:
通過實習(xí),將所學(xué)的人力資源理論知識應(yīng)用于實踐,了解現(xiàn)代企業(yè)中人力資源狀況,熟悉企業(yè)中人力資源運作體系和流程,形成自身對人力資源工作的認(rèn)識。鍛煉自身的社會實踐能力,為步入社會工作崗位積累經(jīng)驗。
二、實習(xí)時間:
X年x月x日
三、實習(xí)單位:
__有限公司
四、實習(xí)部門與崗位:
人力資源部人事專員
五、實習(xí)內(nèi)容
(一)招聘面試
招聘與面試是招聘工作的主要內(nèi)容,也是人力資源部最基礎(chǔ)的工作之一,根據(jù)崗位職責(zé)與工作流程,招聘與面試的工作內(nèi)容和流程可以總結(jié)為以下幾點:
1、招聘網(wǎng)站的刷新與維護
目前公司以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,公司根據(jù)網(wǎng)站不同的特點發(fā)布不同的招聘信息,因此每天需要對這些網(wǎng)站的招聘信息進行更新和維護。
2、網(wǎng)上篩選簡歷每年的3、4月份是招聘的黃金季節(jié),招聘網(wǎng)站上每天都會收到大量的應(yīng)聘簡歷。根據(jù)招聘崗位的職責(zé)和任職資格,初步篩選出比較符合要求的簡歷,并記錄下求職者的信息,然后再面試甄選。
3、電話邀約面試
經(jīng)過初步的簡歷篩選之后,接下來就是根據(jù)記錄的求職者信息進行電話預(yù)約邀請面試。在電話邀約面試溝通中需要對應(yīng)聘者講清楚公司的名稱、面試時間、面試地點、以及乘車路線等內(nèi)容。
4、面試
面試是招聘工作的另一個重要的環(huán)節(jié),也是決定是否錄用應(yīng)聘者的一個重要依據(jù)。在面試過程中需要了解應(yīng)聘者的背景資料,包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、離職原因、薪資要求、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容;同時還要考察應(yīng)聘者與招聘崗位的匹配度,例如:應(yīng)聘者的性格、工作技能等是否與崗位要求相匹配;最后根據(jù)面試結(jié)果決定是否錄用應(yīng)聘者。
5、面試結(jié)果通知
應(yīng)聘者的面試結(jié)果會在三天內(nèi)以電話的形式通知應(yīng)聘者。電話通知應(yīng)聘者面試結(jié)果時需要向應(yīng)聘者落實好兩個問題:什么時候能夠到剛?cè)肼?,是否需要公司提供住宿。同時還要向應(yīng)聘者講明白入職報道時需要攜帶哪些資料和證件。
(二)日常人事變動手續(xù)辦理
1、入職
為新員工辦理入職需要以下步驟:
(1)核實報道者身份,檢查其身份證。
(2)提供入職協(xié)議,指導(dǎo)入職者簽訂入職協(xié)議。
(3)收取應(yīng)聘者身份證復(fù)印件、2張兩寸照片、畢業(yè)證書及相關(guān)材料復(fù)印件。
(4)檢查應(yīng)聘者簡歷、入職協(xié)議、身份證復(fù)印件照片及相關(guān)材料是否齊備,整理歸檔管理。
(5)為新員工安排宿舍。
2、離職
員工提交《辭職申請》30天后,為其辦理辭職手續(xù)
(1)員工提交辭職申請。
(2)核對員工當(dāng)月出勤,填寫離職結(jié)算單。
(3)員工、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,轉(zhuǎn)至人力資源部簽字。
(4)將員工《辭職申請》《離職結(jié)算單》整理歸檔。
(三)新員工培訓(xùn)
新員工是企業(yè)的新鮮血液,為使新員工盡快融入企業(yè)文化,明確工作崗位職責(zé)規(guī)范,更好更快的為企業(yè)創(chuàng)造效益,需要根據(jù)公司的招聘計劃和培訓(xùn)需求,對新員工進行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、公司架構(gòu)及各部門職能、公司規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、崗位職責(zé)等。根據(jù)工作安排,新員工培訓(xùn)的工作內(nèi)容和流程可歸結(jié)為以下幾點:
1、擬定培訓(xùn)方案
根據(jù)對企業(yè)培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)組成要素分析,培訓(xùn)方案的內(nèi)容需要確定培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、及培訓(xùn)的對象、方法、時間地點、部門等基本要素。
2、備課
根據(jù)培訓(xùn)方案中的培訓(xùn)內(nèi)容,需要提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并做成相應(yīng)的PPT以備培訓(xùn)中使用;同時需要準(zhǔn)備一些培訓(xùn)過程中將會遇到的問題答案,備課工作準(zhǔn)備的充分與否將會決定培訓(xùn)效果的質(zhì)量。
3、培訓(xùn)
這一環(huán)節(jié)是培訓(xùn)工作的重點環(huán)節(jié),需要明確以什么樣的方式,什么時間將培訓(xùn)內(nèi)容讓培訓(xùn)對象所接受,同時也需要學(xué)會處理培訓(xùn)過程中發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、培訓(xùn)方案評估完善
培訓(xùn)實施完培訓(xùn)工作并沒有結(jié)束,需要對培訓(xùn)效果進行評估。評估的主要方式包括培訓(xùn)結(jié)果考核,培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查等方式,然后依據(jù)培訓(xùn)評估反饋結(jié)果和征集培訓(xùn)對象的建議,對培訓(xùn)方案進行調(diào)整,以提高下次培訓(xùn)的效果和質(zhì)量。
六、實習(xí)感悟
對公司人力資源部的建議:
1、建立健全人力資源部門職能。人力資源招聘、培訓(xùn)、績效、勞動關(guān)系、薪酬、戰(zhàn)略管理六大模塊是緊密聯(lián)系,不可分割的,更不是單獨存在的。
2、將人力資源管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。人力資源部作為企業(yè)重要部門之一,并不是傳統(tǒng)的人事部門可以比擬的,人力資源部門的發(fā)展可以折射出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)應(yīng)重視人力資源部門的職能與存在。
時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理室能給我展示才能、實現(xiàn)自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸襟,感受到了__人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了__人作為拓荒者的艱難和堅定。同時,也為我有機會成為__的一份子而感動高興。
記得當(dāng)初應(yīng)聘時,公司和和諧、團結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里,在經(jīng)理室和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認(rèn)識
__是從事__、__、__經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居__省第一。
__以正確的經(jīng)營和管理理念為指導(dǎo),依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績
1、與__一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認(rèn)可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期__公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準(zhǔn)備工作,會后及時整理會議紀(jì)要。
4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。
7、通過在__科的兩天實習(xí)中,初步了解公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務(wù)流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
由于在原公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對于零售企業(yè)的進、銷、存更沒有實質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當(dāng)然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。
雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負(fù)公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。
我于20__年__月__日在__客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一、做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為__招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
二、完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
三、保障員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
四、規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
第一天的實習(xí),我有些拘謹(jǐn)。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進進出出,忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點也插不上手,心想我什么時候才能夠融入進去呢。雖然知道實習(xí)生應(yīng)該主動找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并沒有把我當(dāng)作一個迫切需要學(xué)習(xí)的實習(xí)生看待,每個人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒的認(rèn)為,難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束?難道大家都信奉那句教會小的餓死老的那句話?可是一想到目前大學(xué)生的實習(xí)情況似乎都是這樣時,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應(yīng)該會對我實習(xí)有幫助。
公司的會計部并沒有太多人,設(shè)有一個財務(wù)總兼,一個出納,兩個會計員,我很幸運,跟了一個從業(yè)多年的注冊會計師,在他身上學(xué)到了很多東西,有一些確實是在學(xué)校里學(xué)不到的,就是一種對事業(yè)的專注和勤奮的精神。第一天去那里的時候,那里他交代了一下我的工作內(nèi)容,剛開始我還覺得蠻緊張的,再和他的交流之后,我漸漸的放松了自己。
他就叫我先看他們以往所制的會計憑證。由于以前在學(xué)校模擬實踐經(jīng)驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來朱會計讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。
步入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那么容易,需要細心跟耐心。其實會計憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個也不認(rèn)識,什么機打發(fā)票,手寫發(fā)票,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實際工作有著天壤之別。大家都很忙,一天做幾家?guī)?,沒有人有時間交我辨認(rèn),于是我就去圖書館找這方面的書,找到一本《發(fā)票知識問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)了登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學(xué)生都會做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結(jié)平了。
如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關(guān)乎一個企業(yè)的帳務(wù),是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。所有的帳記好了了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在朱會計教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
曾有幾次想過要放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了老板和同事給的"氣",自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么,想著找工作也不是件容易的事情?就慢慢的堅持下來了。剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的?,F(xiàn)在的工作,相比其他人來說也不是很難,畢竟自己還是熟悉了這里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。
每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。
這二個月的實習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習(xí)經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。走向社會,人際關(guān)系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。