2021年集團公司黨委辦公室工作總結(jié)
在年終之際,我們應(yīng)及時回顧這一年的工作,制定一份工作總結(jié),可以幫助我們更好的展望來年的工作,提升自己的工作效率。下面是小編給大家?guī)淼?021年集團公司黨委辦公室工作總結(jié),以供大家參考,我們一起來看看吧!
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20_年,在集團黨委的精心指導(dǎo)、正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司黨委辦公室認(rèn)真貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,秉承“嚴(yán)謹(jǐn)高效、運轉(zhuǎn)有序、和諧共事”的工作理念,按照“具備絕對忠誠的特質(zhì)、弘揚服務(wù)大局的特性、培養(yǎng)奉獻擔(dān)當(dāng)?shù)奶亻L、樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的特色、打造廉潔自律的特征、創(chuàng)立健康活潑的特點”的具體要求,總攬全局、協(xié)調(diào)各方,狠抓落實,各項工作穩(wěn)步推進、成效顯著。
一、堅持在深化思想認(rèn)識中凝聚共識,“三服務(wù)”的職責(zé)使命進一步增強
(一)以“更先一步”的政治自覺,開展專題活動。全面開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動,所屬__個支部__余名黨員積極參與,實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨支部、黨員參與全覆蓋。班子成員及其他處級干部不僅以普通黨員身份參加所在支部學(xué)習(xí)討論、為支部黨員上黨課,還以中心組學(xué)習(xí)的形式,按“加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念”、“增強政治意識,堅定政治方向”、“嚴(yán)守政治紀(jì)律,樹立清風(fēng)正氣”、“緊密聯(lián)系群眾,強化宗旨意識”等四個主題開展集中學(xué)習(xí)研討。
(二)以“更深一層”的思想認(rèn)識,組織理論學(xué)習(xí)。始終注重干部的思想政治教育工作,多措并舉,推動干部職工學(xué)習(xí)理論、掌握理論、應(yīng)用理論,確保干部隊伍政治素質(zhì)過硬。各處室把學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,作為一項重大政治任務(wù),通過采取中心組學(xué)習(xí)、支部集中研討交流、個人自主學(xué)習(xí)等形式,原原本本學(xué)、聯(lián)系實際學(xué)、深入思考學(xué),取得了重要成效。同時,組織全辦干部學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),強化黨員干部的黨員意識、黨章意識。
(三)以“更實一些”的舉措行動,提升服務(wù)水平。進一步完善辦文、辦會、辦事流程,促進專業(yè)履職、規(guī)范履職,提升“三服務(wù)”水平。一方面,健全精細(xì)化的分工協(xié)作機制,將每一項任務(wù)分解到崗、分解到人,做到事無巨細(xì);另一方面,健全內(nèi)部管理制度,細(xì)化臺賬,做到各個環(huán)節(jié)都有追蹤,發(fā)現(xiàn)問題可以及時糾偏,確保每一個環(huán)節(jié)無縫對接。一年來,完善細(xì)化辦文、辦會、辦事相關(guān)制度規(guī)定,如《關(guān)于進一步做好服務(wù)保障集團黨委高效規(guī)范運轉(zhuǎn)有關(guān)事項的通知》《集團黨委領(lǐng)導(dǎo)同志批示件辦理工作細(xì)則》《公務(wù)用車使用報備制度》《集團黨委領(lǐng)導(dǎo)考察調(diào)研工作有關(guān)要求》《領(lǐng)導(dǎo)批件督辦反饋工作規(guī)范》《信息工作計(加、積、獎)分新標(biāo)準(zhǔn)》等,為干部規(guī)范履職提供了依據(jù)。
二、堅持在圍繞中心大局中善謀善為,高效運轉(zhuǎn)的中樞作用進一步發(fā)揮
緊緊圍繞集團黨委中心工作,服務(wù)大局,善謀善為,有力保障了各項工作高效運轉(zhuǎn),為集團黨委當(dāng)好了堅強“前哨”,守好了鞏固“后院”。
(一)緊貼中心當(dāng)參謀,服務(wù)決策參考更加專業(yè)。堅持把“當(dāng)參謀”放在突出位置,站在歷史的高度,站在服從全集團發(fā)展的大局,不斷增強工作的主動性、創(chuàng)造性。一是綜合文稿質(zhì)量高。準(zhǔn)確把握發(fā)展形勢,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,每一篇文稿都力求做到精益求精。尤其是面對集團黨委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整帶來的文稿風(fēng)格變化,主動對接,全面融入,做到及時換“頭腦”、改思路、變文風(fēng),第一時間適應(yīng)新要求。今年以來,共起草各類文稿材料__余篇,整理編發(fā)各類文稿文件__余篇,得到了集團黨委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。二是公文辦理效率高。嚴(yán)格落實公文收、辦、發(fā)、閱、傳、存責(zé)任制,處理各級來文__余份,辦理集團黨委主要領(lǐng)導(dǎo)同志批示件__余件,制發(fā)各類文件__余份,傳閱中央、集團、集團三級__文件__余份,向集團報備黨委規(guī)范性文件__余份,均無延誤、無滯留,零失密、零遺失。三是信息資政水平高。及時、準(zhǔn)確、全面提供信息,為集團黨委領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。共編發(fā)信心__余條,被信息刊物采用__多條,得到領(lǐng)導(dǎo)批示__余條,我黨委信息工作中辦排名全集團第一。
(二)緊扣重點抓督查,服務(wù)決策落實更加有力。圍繞中心工作、領(lǐng)導(dǎo)批示、群眾訴求,真督實查促落實,得到了上級和基層群眾的普遍肯定。一是緊扣中心工作抓落實。盯緊集團黨委重要會議、重要文件精神的貫徹落實情況,緊盯重大重點項目(工程)、招商引資、實體經(jīng)濟發(fā)展、社會安全穩(wěn)定等工作開展了__余次督查,并堅持以周報與專報相結(jié)合的形式向集團黨委上報有關(guān)工作落實情況,較好地推動了重要決策部署落地生根。二是緊扣批件要求抓落實。采取一事一專報,匯總綜合報,電話、短信快捷報相結(jié)合的方式,辦理報結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批件__件,涉及集團黨委領(lǐng)導(dǎo)同志調(diào)研交辦的具體辦事項__項,同時有針對性地對辦理情況開展實地回訪復(fù)核,確保了批件督辦快反饋、出實效。三是緊扣群眾訴求抓落實。積極受理、辦理群眾訴求件,重點解決了一批社會難點熱點和事關(guān)群眾切身利益的實際問題。今年以來,共受理群眾各類訴求__余件,辦理網(wǎng)民給集團黨委書記留言__條,承辦集團轉(zhuǎn)辦件__件,獲得全集團留言辦理工作貢獻獎。
(三)緊抓規(guī)范嚴(yán)管理,服務(wù)中樞運轉(zhuǎn)更加高效。充分履行協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的職責(zé),做好了會務(wù)承辦、值班協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)等工作,確保了集團黨委各項工作部署及時得到貫徹落實。特別是在集團黨委換屆工作中,全所上下自覺克服時間緊、任務(wù)重、人手少等實際困難,出色完成了各項任務(wù),得到了集團黨委領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。一是會務(wù)承辦周密細(xì)致。秉承“苦干實干加巧干”的精神,做好了__余次大、中型會議及__余次調(diào)研、走訪、會見等活動的組織、協(xié)調(diào)工作。同時,扎實做好了集團黨委常委會、集團黨委書記專題會等服務(wù)保障工作,保障了集團黨委各類會議在會議中心的順利召開。二是值班協(xié)調(diào)及時有力。全年365天不分晝夜節(jié)假日值班值守,第一時間收集、整理、上報、反饋、傳達、處理重大敏感信息、機要急情,協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理各類事故事件__余起,其中緊急突發(fā)事件__起;編寫《值班快報__余期,《集團黨委總值班室網(wǎng)絡(luò)輿情專報》__余期,為集團黨委領(lǐng)導(dǎo)處置全集團重大應(yīng)急事件提供了依據(jù)。三是后勤保障精益求精。堅持從領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的工作、生活實際需要出發(fā),辦好事、辦實事,為新來的集團黨委領(lǐng)導(dǎo)提供了良好的辦公條件,確保了集團黨委領(lǐng)導(dǎo)能迅速進入角色開展工作;分批次為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)干部更換、新裝辦公電腦,為所機關(guān)運轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障。四是扶貧幫扶成效顯著。認(rèn)真做好集團黨委主要領(lǐng)導(dǎo)掛點聯(lián)系點幫扶日常事宜,整合各類幫扶資__余萬元,實施民生項目__項,為全面脫貧奠定了堅實基礎(chǔ),得到了廣大干部群眾的普遍贊譽。同時,績效考核、文明創(chuàng)建、平安創(chuàng)建等迎檢工作再創(chuàng)佳績。
(四)緊盯難點求突破,服務(wù)改革發(fā)展更加有為。以問題為導(dǎo)向,精心組織,精準(zhǔn)發(fā)力,有力推進了全集團全面深化改革工作。一是改革創(chuàng)新思路清。按照中央、改革和法治建設(shè)工作要求,在充分醞釀、反復(fù)調(diào)研、多方征求意見的基礎(chǔ)上第一時間推出了20_年改革的“路線圖”“時間表”。二是改革成果價值高。遵循“不貪多、但求精”與“務(wù)實、急需、能成”的原則,確定__項改革任務(wù),并建立健全集團領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜推進重點改革舉措、臺賬管理和按月通報等制度,確保了各項改革任務(wù)按時間節(jié)點有序推進,多項改革工作走在全集團前列,有的甚至走在全國前列,得到了中央改革辦和改革辦的認(rèn)可。三是法建工作成效顯。以打造法治“首善之區(qū)”為目標(biāo),確定__項法建工作任務(wù),全面推進科學(xué)立法、嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法、全民守法,推動頒布了一批地方性法規(guī),為全集團經(jīng)濟社會發(fā)展提供了法治保障。
三、堅持在加強自身建設(shè)中持續(xù)發(fā)力,干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍進一步鞏固
以“嚴(yán)謹(jǐn)高效、運轉(zhuǎn)有序、和諧共事”為標(biāo)準(zhǔn),多措并舉加強機關(guān)自身建設(shè),不斷夯實黨建基礎(chǔ)、不斷優(yōu)化干部隊伍、不斷加大人文關(guān)懷力度,全所上下千事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍進一步鞏固。
(一)樹立星級支部特色,夯實黨建基礎(chǔ)。深入開展星級支部創(chuàng)建工作,__個在職黨支部積極參與星級支部創(chuàng)建,并均通過了集團直機關(guān)工委的考核。一年來,對機關(guān)黨委書記、副書記進行了調(diào)整,對各支部進行了換屆,配備了__個黨員活動室,強化了支部黨建工作的組織保障。繼續(xù)深入開展“連心”工程,組織黨員干部結(jié)對幫扶貧困群眾,組織黨員參加文明交通崗、社區(qū)志愿服務(wù)崗等志愿服務(wù)活動,組織各黨支部開展“先鋒創(chuàng)績”活動、“三風(fēng)”活動和“走前頭、立標(biāo)桿、共筑‘四強’當(dāng)先鋒”主題實踐活動,評選出了__條優(yōu)秀家風(fēng)家訓(xùn),__個“身邊好人”,起到了良好的示范帶動作用。
(二)樹立正確選任導(dǎo)向,打造過硬隊伍。始終堅持把實在、實干、實績作為選人的導(dǎo)向、育人的目標(biāo)、用人的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)工作需要及干部隊伍實際情況,共有__名副科實職提任正科實職,__名副主任科員提任主任科員,__名科員提任副科實職,__名科員提任副主任科員,另有__名主任科員兼任副科實職;在全集團20_年度從基層遴選公務(wù)員工作中,選調(diào)了__名綜合素質(zhì)較高的同志。全年選派干部參加任職培訓(xùn)等各類教育培訓(xùn)__人次,__名年輕干部下派到“四個一線”接受鍛煉,__名干部獲得各級各類榮譽稱號或獎勵,__名干部參加了集團直機關(guān)“做“四講四有’合格黨員”首屆微黨課大賽并獲二等獎,__名同志參加機關(guān)黨建課題調(diào)研。
(三)樹立以人為本理念,營造和諧機關(guān)。注重對黨員干部的激勵、關(guān)懷和幫扶,堅持對生病住院的干部及其家屬進行探望、慰問,為在職干部職工送生日祝福,對因重大疾病的干部職工本人或其直系親屬進行困難補助等;堅持以黨建帶工建、帶團建、帶婦建,組織好了勞模赴外療休養(yǎng)等工作。注重以文體活動活躍機關(guān)氛圍,組織機關(guān)干部積極參加集團黨委部門之間的拔河、同步行、乒乓球比寨。
四、堅持在全面從嚴(yán)治黨中錘煉作風(fēng),挺紀(jì)在前的底線意識進一步強化
始終堅持民主決策、堅持正風(fēng)肅紀(jì)、堅持挺紀(jì)在前,著力打造一個政治強、作風(fēng)正、講團結(jié)、善管理的領(lǐng)導(dǎo)班子。
(一)始終堅持民主決策。在日常工作和黨內(nèi)生活中,班子全體同志始終自覺遵守黨的組織原則,積極維護“班長”的威信和整個班子團結(jié),自覺堅持大事講原則、小事講風(fēng)格,做到思想上互相學(xué)習(xí)、政治上互相幫助、組織上互相監(jiān)督、作風(fēng)上互相促進、工作上互相支持、利益上互相謙讓、感情上互相尊重。重大事項尤其是“三重一大”事項都堅持集體研究,充分聽取意見,保證了各項決策的民主性和科學(xué)性。
(二)始終堅持正風(fēng)肅紀(jì)。按照中央八項規(guī)定的要求,進一步完善各項規(guī)章制度,依靠規(guī)范完善的制度管人管事。鍥而不舍糾“四風(fēng)”,在堅持中深化、在深化中堅持,緊盯重要時間節(jié)點,緊盯“四風(fēng)”隱形變異,防止“四風(fēng)”問題反彈回潮。特別是重要時間節(jié)點,重點整治公款送節(jié)禮、公款吃喝、公車私用等“四風(fēng)”問題。馳而不息抓效能,把提高執(zhí)行力和工作效率作為檢驗隊伍戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵,既強調(diào)過程控制,更著重對結(jié)果負(fù)責(zé),不斷提升工作效能,形成“效率至上”“馬上就辦”“辦就辦好”“急事急辦”“特事特辦”“當(dāng)日事當(dāng)日結(jié)”的辦事之風(fēng),堅決整治“庸懶散、虛作為、慢作為、不作為”現(xiàn)象。
(三)始終堅持挺紀(jì)在前。全面落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,黨委負(fù)主體責(zé)任,紀(jì)委負(fù)監(jiān)督責(zé)任。一年來,進一步強化了黨組織履行主體責(zé)任的意識,明確管黨治黨的政治責(zé)任,落實全面從嚴(yán)治黨的各項要求,持續(xù)抓好作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。主要負(fù)責(zé)同志做到既掛帥又出征,重要工作親自部署,重大問題親自過問,重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)。班子成員認(rèn)真抓好分管范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,擔(dān)負(fù)起分管職責(zé)范圍內(nèi)管黨治黨責(zé)任,深化在主體責(zé)任落實中的協(xié)同配合作用。中層干部是落實主體責(zé)任的“中堅力量”,強化責(zé)任傳導(dǎo),一級抓一級,層層抓落實。同時,支持派駐紀(jì)檢組全面履行黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督責(zé)任,為其積極履職提供必要保障,為其開展工作創(chuàng)造條件。
一、基本情況
綜合辦公室現(xiàn)有工作人員7人,其中,負(fù)責(zé)人2人,一般管理人員1人,輔助生產(chǎn)人員4人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。
二、主要工作
(一)辦文工作
截至20__年12月1日,共辦理收文登記142份,其中:行政收文85份,黨委收文36份,工會收文21份;共辦理發(fā)文登記130份,其中:行政發(fā)文94份,黨委發(fā)文19份,工會發(fā)文17份;共整理歸檔文件21卷;收、發(fā)公文辦結(jié)率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單33份,辦結(jié)29份。全年辦公室累計起草各類公文和材料60余份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴(yán)把公文審核關(guān),確保了公司公文制作質(zhì)量。
(二)辦事工作
1、扎實做好機關(guān)事務(wù)管理。
一是認(rèn)真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務(wù)工作。
二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,嚴(yán)格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。
三是認(rèn)真執(zhí)行機關(guān)通訊費限額控制制度,加強機關(guān)辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。
四是積極配合支部加強機關(guān)效能建設(shè),細(xì)化考核項目,強化勞動紀(jì)律,提高了機關(guān)工作效率,轉(zhuǎn)變了機關(guān)工作作風(fēng)。
五是努力為基層單位提供服務(wù),按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。
2、加強公務(wù)車輛管理。認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理工作,限度保障機關(guān)公務(wù)用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學(xué)習(xí)和教育,堅持每年簽訂《安全責(zé)任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預(yù)付費用,憑卡加油,財務(wù)結(jié)算的油料控制程序,截止20__年12月1日,公司機關(guān)公務(wù)車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責(zé)任事故。
3、認(rèn)真做好黨務(wù)管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務(wù)工作水平,加強黨建基礎(chǔ)管理,認(rèn)真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實,重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務(wù)工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責(zé)。
4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權(quán)管理,健全管理臺帳,及時辦理職工股權(quán)增減手續(xù),為公司股權(quán)變更提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。二是認(rèn)真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應(yīng)急綜合演練活動,并按要求積極開展機關(guān)“職工之家”建設(shè)工作,增添了活動設(shè)施,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認(rèn)真開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認(rèn)真做好年終送溫暖工作,負(fù)責(zé)全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,的服務(wù)把公司的溫暖送到廣大員工手中。
5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構(gòu),一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認(rèn)真開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開7項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關(guān)閉。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴(yán)格按照董事會要求,堅持從嚴(yán)、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責(zé),規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎(chǔ)上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓(xùn)班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。
三、存在的主要問題和不足
一年來,辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務(wù),但和領(lǐng)導(dǎo)的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務(wù),對各基層單位情況了解不夠,領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。
四、20__年工作計劃
一是要切實加強辦公室建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務(wù)、工會知識學(xué)習(xí),注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應(yīng)性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進度,合理安排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日?;A(chǔ)管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真做好機關(guān)后期服務(wù)保障工作,努力為公司領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部室服好務(wù),營造良好的工作環(huán)境。匯報結(jié)束,不妥之處請大家指正。
一、一年來的工作情況
(一)辦公室隊伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對內(nèi)負(fù)責(zé)團結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對外必須樹立形象、上聯(lián)下通。
辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項法律、法規(guī),及時了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。
不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù)。
辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運行
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會議紀(jì)要份。
2、董事會會議完滿結(jié)束
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認(rèn)真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,會議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,會議資料的分發(fā),會場標(biāo)語的擬定,會議記錄及會后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、來賓接待、會場布置、提出_名單及座次安排、會議現(xiàn)場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負(fù)責(zé)制定經(jīng)費預(yù)算計劃并準(zhǔn)備經(jīng)費,會議用品的購買與配置使用,以及會后經(jīng)費結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會議是公司的高級會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會場布局到參會人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是公司董事會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料和其他相關(guān)的各種計劃份,圓滿地完成了公司各項工作任務(wù)。
(2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到上級業(yè)務(wù)部門。按照上級主管部門的要求,及時上報學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對各科室都下達信息報送任務(wù),今年以來,我室已向上級主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計余篇。
5、檔案管理和_扎實開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。同時,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時收集、歸檔,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認(rèn)真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。_也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年營業(yè)執(zhí)照年審過程中,因為我公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營項目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。
7、工會、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會工作,一是大力推進工會組建和工會規(guī)范工作,指導(dǎo)工會充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡努力做好吸納職工,組織職工,服務(wù)職工工作。二是切實加強維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實維護職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,財務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實搞好社會保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責(zé),完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實際,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實,逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項管理制度,落實人本關(guān)懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
二、工作中的不足
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
三、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性;進一步強化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
★ 機關(guān)辦公室主任個人工作總結(jié)5篇范文